简单有效的参考文献排序方法.

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一种简单的参考文献排序方法 和朋友们分享一种简单的参 考文献的排序方法。 写论文时参考文献的引用是一件很麻 烦的事每个杂志要求的文献格式是不一样的包括在文章中 插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据 排列顺序主要分为两种一是按插入顺序排序二是按作者的 姓名排序。 如果是按作者姓名排序文章内容如果要改动包 括移动、插入或删除对参考文献在最后的排序影响不大编号 也好改。但如果是按插入顺序排序国内的绝大部分杂志和国 外的许多杂志都是这样的则文章如有改动参考文献的增删 和重新排序的工作就会变得很烦琐而且容易出错。有的编辑 对这方面的要求很严格把参考文献的格式作为笔者是否认 真的一个重要衡量标准。所以参考文献是我们写论文时不容 忽视的一个环节。 有一个很出名的软件 Reference manager是 专门用来管理参考文献的它功能很强大能对文献进行二次 检索、管理与 Word 结合还可完成论文中参考文献的插入相 信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件 不是免费的 D 版的不算而且对于一些不是很高手的人来说 把 RM 的功能都开发出来也不是件容易的事。 我对 RM 就掌 握得不是很好但我发现其实只要简单地用 Word 中的插入尾 注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文 献的排序问题。 方法如下以 Word2000为例 1光标移到要 插入参考文献的地方菜单中 “ 插入 ”——“ 脚注和尾注 ” 。 2对

话框中选择 “ 尾注 ” 编号方式选 “ 自动编号 ” 所在位置建议选 “ 节的结尾 ” 。 3如 “ 自动编号 ” 后不是阿拉伯数字选右下角的 “ 选项 ” 在编号格式中选中阿拉伯数字。 4确定后在该处就插 入了一个上标 “1” 而光标自动跳到文章最后前面就是一个上 标 “1” 这就是输入第一个参考文献的地方。 5将文章最后的 上标 “1” 的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新 输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变 再在它后面输入所插入的参考文献格式按杂志要求来慢慢 输好像没有什么办法简化。 6对着参考文献前面的 “1” 双击 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写 文章了。 7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法 插入尾注就会出现一个 “2”Word 已经自动为你排序了继续输 入所要插入的参考文献。 8所有文献都引用完后你会发现在 第一篇参考文献前面一条短横线页面视图里才能看到如果 参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这






些线无法 选中也无法删除。这是尾注的标志但一般科技论文格式中都 不能有这样的线所以一定要把它们删除。 9切换到普通视图 菜单中 “ 视图 ”——“ 脚注 ” 这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择 “ 尾注分隔符 ” 这时那条短 横线出现了选中它删除。 11再在下拉菜单中选择 “ 尾注延续 分隔符 ” 这是那条长横线出现了选中它删除。 12切换回到页 面视图参考文献插入已经完成了。这时无论文章如何改动参

考文献都会自动地排好序了。如果删除了后面的参考文献也 会自动消失绝不出错。 13参考文献越多这种方法的优势就 体现的越大。在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插 入参考文献的 . 存在一个小问题如果同一个参考文献两处被 引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。这 样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。哪位 高手有什么办法解决这个问题也来交流一下。 其实也不难 1单击要插入对注释的引用的位置。 2单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 交叉引用 ” 命令。 3在 “ 引用类型 ” 框中单击 “ 脚注 ” 或 “ 尾注 ” 。 4在 “ 引用哪一个脚注 ” 或 “ 引用哪一个尾注 ” 框中单击要引用 的注释。 5单击 “ 引用内容 ” 框中的 “ 脚注编号 ” 或 “ 尾注编号 ” 选项。 6单击 “ 插入 ” 按钮然后单击 “ 关闭 ” 按钮。 不过得注 意 Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。 如果添加、删除或移动了注释 Word 将在打印文档或选定交 叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只 选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按 F9 键。 参考文献作为尾注在字体及与正文的默认距离等方面 都有较大差异。现在我已经完全不用这种办法排版参考文献 了而是转用 ISI 公司出品的 EndNote 巧的是这个软件的名字 居然也是 “ 尾注 ” 的意思 Reference Manager等软件了尤其对 参考文献的管理及任意调整格式等操作非常方便。至于数学 公式和科技符号较多的文档我还使用 LaTeX 排版系统许多

国际期刊都支持这种投稿的也颇为方便。 认为 EN 等工具没 有 WORD 的尾注方便那是因为还没有真正去尝试过使用 EN 及 RM 等工具或者说没有遇到投很多次稿的经历吧 EndNote 感觉最方便的地方在于这几点 1 参考文献库一经建立以后 在不同文章中作引用时既不需重新录入参考文献也不需仔 细地人工调整参考文献的

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