质量管理体系文件制定更改换版作废流程说明

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流程说明

一、流程名称：质量管理体系文件包括公司制度制定、更改、换版、作废流程

二、流程编号：GYGFC-QG-003 三、流程目的

明确公司质量管理体系文件包括公司制度制定、更改、换版、作废的整个过程 四、流程目标

规范从质量管理体系文件的管理工作,确保质量管理体系正常运行 五、流程负责人

直接负责人：企业管理办公室；间接负责人：公司领导、管理者代表、相关部门 六、流程描述


1) 相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议,同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单,文件更改申请单中应包括更改理由和要求,重要的更改还应附充分的证据；管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单；

2) 企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件；如果是文件更改,则组织原审批部门相关人员进行审核、审批；

3) 然后报管理者代表审核,质量手册、程序文件经管理者代表审核,支持性文件由各职能部门经理批准；

4) 除支持性文件外,其余文件需要报送公司领导审批；

5) 企管办负责文件的更改：在文件的更改栏中记录更改情况,并按文件文件签收表的名单发放修改后的文件,同时收回作废的文件；对重要的更改还应发文告知文件使用人,修改完成后需要更改修订号,更改后的原稿文件列入文件清单中,作为文件的最新受控版本；文件经多次更改“修次”号到“9”时或文件需进行大幅度修改时,应进行换版,原版次文件作废,换发新版本；作废文件由企业管理办公室按文件签收表收回并记录,填写文件销毁申请表统一销毁；对于作废原稿文件加盖“作废章”及“参考”章后,由企业管理办公室保存； 6) 企管办负责相关文件的存档; 七、流程文件、表单 新文件文件更改申请单文件 八、业务风险

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