档案管理的重要性和意义3000字

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档案管理的重要性和意义3000字



中国的档案事业已经取得了很大的发展，从历史的角度来说，中国的档案馆已成为重要的档案管理机构。近几年来，档案事业有了长足的发展，全国档案馆的数量在不断地增加，并且一些档案馆也开始进行数字化转型趋势。那么今天给大家介绍一下关于档案业务的重要性和意义如何去做好这一工作，希望能给大家有所帮助。首先我们来说说档案管理方面：对于企业来讲，档案管理的重要性和作用体现在多个方面。首先，企业所从事的业务活动是形成和积累了一定的管理经验和工作成果；其次，在企业发展壮大进程中，会形成、积累了一批专业的知识产权工作成果；再次，还直接关系到企业自身经营战略与方向；最后还是影响公司声誉等重要信息。因此要做好档案管理工作，必须深入了解这个问题。

1.档案管理的管理目的

在对企业档案管理的目标进行分析的过程中，发现了很多有价值的东西。这些东西对企业

发展有着重要意义，它包括了档案的价值、信息价值等方面。具体来讲:1)对企业中的知识产权进行有效保护，为企业日后在市场竞争中赢得优势奠定基础。2)对知识产权进行有效保护可以使企业摆脱知识产权的危机，避免企业发展受到侵害，为企业的持续发展提供了有力帮助。3)在知识产权中还可以应用到很多行业里面，让企业在这个行业里面拥有一席之地。4)在企业成长过程中对于创新、信息、人才都有着重要影响作用，并且这些都会成为企业发展的巨大动力。

2.档案管理的原则

档案管理必须遵循以下原则：①档案内容的规范性；②档案的全面性；③档案信息的完整

性、及时性、有效性；④档案的保存期限；⑤档案的保存方法要合理；⑥档案工作的管理制度要规范；⑦文档管理应符合时代要求；⑧要积极开展工作以提高效率。这五个方面都是企业档案管理工作必须遵循的原则之一或更基本的原则。那么为什么企业在实际工作中不能遵循这五个原则呢？其一，这几个原则都是为了避免给企业带来不必要的损失；其二，这几个原则都是企业应该重视的问题，如果没有做好这几个原则的话，就很有可能给企业带来损失；其三，这几个原则是必须要坚持的，这也是我国所倡导的；其四是这几个原则是有着不同含义的东西，因为不同的企业对其进行管理和操作都有不同的方法，因此需要根据自身的实际情况来综合考虑这些原则的运用；其五又是从实际出发，对这些原则进行了详细规定。最后就是“防丢失、防破坏”这三个原则来说明如何处理好这三个原则之间的关系是非常重要和关键的事情，必须去认真对待和处理这两方面的工作问题。而且在实际工作中一定要注意收集好相关信息以便于后续使用与分析。

3.如何做好档案工作

作为一名企业档案管理人员，必须认真学习《企业档案制度》、《企业档案管理条例》、《个

人离岗创业暂行规定》等相关法律法规，并结合企业实际情况，制定适合企业自身实际情况的档案工作计划，切实做好各项日常工作中各环节的相关管理工作。针对企业自身实际情况进行全面分析，找出不足之处，制定整改措施，并积极推进整改，争取使各项工作有新的突破。根据企业制定的《员工离岗创业暂行规定》要求，要坚持以人为本的原则，严格执行与个人利益相关的规章制度。同时，要明确工作内容、目标和标准，并组织实施，逐步提高员工归属感与自豪感。根据企业发展规划与经营战略，结合企业自身情况提出相应的管理措施与规划方向图、战略图等，并加强监督管理机制；要坚持以人为本，为员工提供发展机会、保障成长空间以及提供必要的培训等方面提供保障；要坚持强化培训、严格考核，确保全员参与。企业自身应积极采取有效措施加强对企业各岗位员工教育。对于工作在基层地区的员工及家庭成员，应加强对其精神文化生活及家庭关系方面的教育和引导。重视对企业员工的心理疏导。

4.档案管理必须进行规范化管理


档案管理工作的规范化管理包括：一是严格遵守国家法律法规和行业标准。国家的档案管

理相关法律法规和行业标准，要求从编制材料到归档保管等都要严格遵守或根据实际情况进行适当调整，使之更加适应企业的发展需要。二是严格按规定开展计算机工作系统维护。应制定专门的计算机维护方案和技术措施，确保计算机安全运行。三是要严格做好文件收集、整理、移交和归档工作。五是严格执行库房安全管理制度。

5.档案馆对档案进行管理的法律依据

(1)国家法律：《中华人民共和国档案法》第二十六条规定：“县级以上人民政府档案行政

主管部门和其他有关部门应当按照国家规定建立档案管理制度，加强档案分类、整理、编目等工作。建立健全档案保管制度，对国家和社会需要保密的档案实行保管期限登记造册，并向社会公布。有条件的地方可以制定地方性档案制定文件。建立健全档案分类管理制度”。(3)法规规章：《中华人民共和国档案法》第二十条、《中华人民共和国档案法实施条例》第三十二条。企业应当依法进行改制，成立公司后，应当依法将原企业资产转入新公司并办理相关手续进行资产处置。没有进行改制之前的财务报表、会计账簿和其他会计资料是不能移交新公司的，如果不按时移交的话，就要承担相应的责任。并且我们还需要及时了解有关企业改制后的管理情况以及相关法律法规政策规定对于新公司档案管理工作中所出现的问题都需要有明确的规定才能进行处理和解决。

6.档案馆需要掌握档案管理工具

当今，档案馆已经形成了较好的技术基础，例如，计算机系统、互联网、先进的操作系统

和数据库系统等。但是，我们应该充分利用这些技术来实现有效的信息资源管理，使这些信息资源的保存更加安全，更加有效。具体来说，首先要根据自身的条件制定专业的目标，然后将目标分解到相应的时间段。例如：“电子文件”的定义为每一份电子文件都将存储在计算机上，并确保它们在网络上是可用的。从定义到实现要经过一个非常漫长的过程。其次，建立信息技术网络空间安全机制。这一点很重要。在现代互联网环境下，要确保网络空间安全也非常重要，这就需要建立一个统一的信息网络空间安全机制，以便在遭受网络攻击时能够迅速地识别并迅速进行处理并将其消除掉。

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