公文格式说明

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公文格式说明

公文一般由密级、急度、公文文头、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、署名、成文日期、主题词、拟稿人、核稿人、发送、呈送、抄送、发文、印发单位、印发时间、页数等组成。

密级、急度：位于右上角，小四字号，黑体加粗，黑色阴文。密级：绝密指一旦泄漏将对公司利益产生重大影响的；机密指一旦泄漏将对公司利益产生较大影响的；内部指只适宜在公司内部发放不宜对外公开的。急度：特急指必须在半个工作日内办理完毕的；紧急指必须在一个工作日内办理完毕的；一般指在二个工作日内处理完毕的。

公文文头：居中，52磅，华文新魏加粗字体，红色，文头名称段前、段后各1倍行距。

发文字号、签发人：用四号宋体，间隔横线之上居中。间隔横线：2磅红色实线，长155mm。

标题：标题行间距为段前1行，段后1行，用二号黑体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，且行间距为28磅。

主送单位：左侧顶格用四号宋体字，加粗。段前、段后0行，间距为28磅。 正文：主送单位下一行，每自然段左空2字，用四号宋体字，行间距28磅，回行顶格，数字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。 署名、成文日期：在正文（如有附件，则在附件下方）下，成日期前用黑体加粗四号字署发文单位名称，并与成文日期靠右对齐。成文日期以签发人签发日期为准，用黑体加粗四号汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。

主题词：公文正文关键词。

拟稿人、核稿人：在主题词下一行标注公文拟稿人和核稿人姓名。 发送、呈送、抄送：主送部门、下属部门用“发送”，同级部门和无隶属关系部门用“抄送”，上级部门、公司领导用“呈送”。

公文印发部门及日期：最后标明公文印发部门信息及印发日期，公文页数等信息。

公文用纸采用国际标准A4型(长297mm、宽210mm), 左侧装订。公文用纸天头（上白边）为：25.4mm；下白边24mm；公文用纸订口（左白边）为：31.7mm。

公文排版时遇末页仅有发文单位及日期而无正文的在末页第一行顶格用四号宋体加粗标注“（此页无正文）”字样。

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