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公司管理制度编号方法
第一条 目的
使公司管理文件编号规范、统一。 第二条 范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条 职责
行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条 内容和要求 (1)编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求。 (2)编号构成
1、公司管理制度号由六部分组成,具体形式见图1: ○
如本制度编号:F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A
版本号,26个字母按流水编号 顺序号,两位数字按流水编号 类别号,按流水编号 年份,如:2012年即12 部门拼音缩写,如:行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示
图1 公司管理制度编号构成形式
2、部门拼音缩写如有重复,具体见图2对照表: ○
部门 财务 人事 行政 电商 销售 市场
缩写 CW RS XZ DS XS SH
采购 生产 仓储 研发
图2 部门拼音缩写对照表
(3)编号管理
1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。 ○
2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。 ○
CG SC CC YF
附加说明:
本标准由行政部门提出解释。 本标准主要起草人:行政主管 本标准批准人:总经理
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