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环境保护协会内部管理制度
一、 会议制度
1、 参加环境保护协会会议的成员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。会议 期间必须
遵守会议纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉,不得交头接耳,乱传纸条。 2、 参加环境保护协会会议的成员, 均需维护会议教室的清洁, 尽量不要在会议期间吃东西, 会议
结束后须将垃圾带出教室,保持教室的洁净。
3、 办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。 (要求: 1
具体通知到每个人; 2 一般会议提前一个小时通知,紧急会议提前两个小时 通知; 3 通知后向会长汇报情况)
4、 宣传部提前写好会议板书。
5、 办公室负责会议考勤,在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。 6、 开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。
7、 会议记录者在会议结束后,将会议的主要内容打印成文字交予办公室,由办公室的成员 在第二天
放于社团资料管理室。 (集体会议由办公室记录,各部门也将记录好会议的主 要内容) 8、 部长负责将会议内容传达到本部门未与会者,部长没来由办公室通知部长。 二、 存档制度
1、档案分为纸质档案和电子档案。
2、档案分为:社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表 等。 3、主要存档人:会长助理和办公室。存档要求:
1.纸质档案放于档案盒,活动照片存电子
档 2. 存档要积极主动 3. 存档同学负责平时的档案整理。
4、会长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。档案负 责人须将档案全部移交下一届同学。会长负责监督。
三、 交接制度
1、会长、副会长选举制度:由会长、副会长直接推荐,但会长需给出推荐理由。 头)继任会长考核期为两个月。
2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出, 由部长挑出下一届接任者, 部长需给出理由。 (书面和口头)接任者需接受会长一个月的考核。 (若有需要可跨部门推荐)
(书面和口
四、 招新制度
1、新学年初,由会长制定招新方案,各部长集体讨论后通过。 2、招新人员包括会长助理以及各部门干事,干事须从会员中选出。 3、统一招新时,会长助理由会长、副会长和各部门部长共同选出。
4、各部门干事由会长、副会长和各部门部长提出意见后,由各部门部长做最后决定。 5、招新要求 :1、实事求是,态度端正,认真审核。 (内部) 2、对于环保有积极态度的 有组织能力 五、 会员管理制度
1、全校师生都有权加入环境保护协会。
2、环境保护协会每学年招收新会员一次。入会会员需交纳一定会费,会员有权利参加环境 保护协会的一切活动。
3、本会会员需积极参加环境保护协会开展活动次数的 环境保护协会,本协会将不予退还会费。
60%,两次以上缺席者视为自动退出
3、
六、 问责制度
1、各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配。
2、部长失职或是没有履行部长责任是,会长有权提出更换部门部长,由该部门三分之二干 事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。 3、会长需认真管理好社团,统筹好各部门的工作。
七、 培训制度
1、会长负责对新招的会长助理、部长培训。 2、部长对新干事的培训。
培训内容: 1 会长向会长助理、 部长交待工作细节、工作方法。 2 对会长助理和部长进行语 言表达培训和公文写作培训。
八、 协会组织机构及职能
1、会员大会 会员大会由本协会全体会员组成, 原则上每学期至少召开两次。 会员大会代表了全体会员的 意愿与利益, 在组织内拥有绝对的权利, 组织内的其他组织与个人必须服从会员大会。 会员 大会具有对组织的章程做出解释和修改的权利, 它负责对理事会提出议案、 组织的工作报告 进行审议表决,负责机构的换届以及干部的任免工作。 2、理事会
理事会是环保协会的常务理事机构, 主持组织的日常工作, 理事由会长、 副会长、 会长助理、 各部部长组成, 由会员大会负责, 组织内部的其他部门与个人必须服从理事会的领导。 理事 会有权力对组织的重大计划、方案进行审议、表决;对组织的干部进行评估、奖惩、任免, 在必要的时候, 对组织的章程提出修改的议案, 并提交会员大会审议表决。 理事会在会员大 会闭会期间,积极向外联系,筹措组织活动基金,拓展组织发展空间。
3、会长 会长由上任会长提名,会员大会通过产生,为组织的当然常务理事,主持理事会的工作。会 长直接对成员大会负责, 接受各级组织与个人的监督, 对自制的各项工作、 各个部门进行指 导,统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。会长有提名下级干部的权利,经理事会 通过生效。 4、副会长
为会长的必要补充, 当会长缺席时行使会长权利, 平时负责协会日常工作的领导, 协助各项 活动的展开,对协会活动负责。 5、会长助理
协助会(副)长协助会长做好日常工作,
提醒会长每天需做事情;及时汇报每次活动的具体
情况和实际开展情况,并按照会长指示下达命令。 6、 办公室
① 会员与管理人员考评、会议签到与会议记录等; ② 财务管理:物品采购、协会财务管理等; ③ 协会规章制度的制定与修改、监督执行;
④ 汇总各部门工作计划、总结,撰写协会工作计划和总结; ⑤ 其他相关工作。
7、 宣传部
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