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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
Excel 制作迟到早退旷工的考勤表
Excel 里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是 旷工呢?这样的考勤表如何使用 Excel 来做。下面我们先看下表。 上表中,A 列记录的是来上班的时间,即进入 GS 就打卡,该时间 是上班的时间。B 列是员工离开 GS 的时间,即下班时间。现在,我们 要做的就是根据这两个时间,算出员工是迟到、早退还是旷工。 一、计算是否旷工
要计算这个就简单了,只要员工没有上午打开时间,说明他没有 来上班,自然就是旷工。
在 E2 中使用的公式为:=IF(A2=,旷工,) 然后往下填充,即可得 出是否旷工。
二、计算是否迟到
计算是否迟到的标准是:打开的时间是否超过 GS 规定的上班时 间,这里假定为上午 8:00,超过就是迟到,否则就是提前或刚好。 在 C2 单元格中使用的公式为:=IF(A2=,,IF((A2-8:00)*24*600,迟 到,)) 然后往下填充,即可得出结果。
在这里大家还得留意一下,要判断是否迟到,首先要判断 A 列 是否为空,如果为空说明没有刷卡,这种情况属于旷工。即不旷工又有 刷卡时间的,这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是 以 8:00 为参照对象,超过 8:00 为迟到,否则都是正常上班的(比如 提前来也准时来都是正常上班)。 三、计算是否早退
该计算方法和迟到的计算方法类似,就不过多介绍了。公式为: =IF(A2=,,IF((B2-11:30)*24*60 小于 0,早退,)) 知识拓展:
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