公文收发管理规定

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公文收发管理制度

为加强对公文收发文的管理,特制定本制度： 一、文件收文管理

单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作;

一公文的签收呈办

1、签收：办公室人员及时领取文件和信件;各业务口收到的公文,需及时转办公室签收,不可自行交领导签阅;

2、登记：公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号;

3、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后,交分管领导阅示;

5、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即主要领导看完公文后,交公文收发人员,再由公文收发人员负责往下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压;公文在传阅过程中或公文传阅完毕后,公文收发人员要及时对公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理;


6、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文,要抓紧办理;紧急公文按时限要求办理；一般公文在3个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在7个工作日内办结;

7、催办：办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办;

8、处理办毕公文;公文办结后,公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况;

二公文的保密;

对涉密文件应按规定的阅读范围传递,同时做到：不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所,不在本单位外过夜;并做到日清、月查、及时清退;

三公文的借阅承办;各业务口及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还;

二、公文发文管理

发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等;

1、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人;草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是,表述准确,格式规范;文稿格式要符合国家公文规范,对不符合的,办公室予以退回;文稿草拟后,拟稿工作人员须在发文首

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