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用日程表在Excel2013数据透视表中筛选日
期
大家知道Excel2016新增了一个数据透视表筛选工具——切片器,切片器虽然操作很直观,但筛选日期格式的字段还是有些不便。而利用数据透视表中的自动筛选或“组合+自动筛选”虽可以实现对“年”、“季度”等时间段的筛选,但也有一定的局限性。本文介绍利用Excel2016新增的日程表控件对数据透视表中的日期进行筛选的方法。
假如利用一个包含2016和2016年度的销售记录的数据源建立了一个数据透视表,其中“日期”字段放置到行区域中。 插入日程表:
选择数据透视表,在“数据透视表-分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入日程表”。弹出“插入日程表”对话框,勾选“日期”字段,单击“确定”。
Excel会插入一个日程表,默认的日期范围为“所有期间”。
筛选日期:
以筛选2016年度第一季度的数据为例,单击右上角时间级别右侧的箭头,选择“季度”。
拖动滚动条,让2016年第一季度显示到日程表中,单
击选择对应的时间段,所选区域会变色以高亮显示。同时数据透视表会仅显示该时间段中的数据。
要改变选择日期范围,可以单击其他时间段、拖动所选时间段两侧的控点或按住Shift键选择其他的日期。 可以对同一个数据透视表插入多个日程表来同时进行筛选。除了上述方法来插入另外的日程表外,还可以用鼠标拖动的方法:先单击选择日程表,当日程表的边缘出现8个白色的句柄时,按住Ctrl键,鼠标单击日程表的边框,鼠标指针会变成带加号的箭头,单击鼠标左键并拖动到其他位置后松开即可添加另一个日程表。 查看数据透视表的筛选器连接:
要查看数据透视表创建了哪些日程表或切片器等,选择数据透视表,在“数据透视表工具-分析”选项卡的“筛选”组中单击“筛选器连接”按钮,弹出“筛选器连接”对话框,即可在其中查看。
如果工作表中有多个数据透视表和日程表,要查看某个日程表对应哪个数据透视表,可以选择日程表,在“日程表工具-选项”选项卡中单击“报表连接”,在弹出的对话框中查看即可。
清除日期筛选:单击日程表右上角的“清除筛选器”按钮。 自定义日程表:选择日程表,在“日程表工具-选项”选项卡中可对日程表的样式、大小、显示等进行自定义。
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