公文序号的结构层次顺序

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公文序号的结构层次顺序

公文序号的结构层次顺序 关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序） 一.序号

序号Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级,为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一详细说明: 二、序号的结构层次顺序

（一）数字序号的级别顺序为:

第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;

第二层为括号中包含汉字数字,例如:“（一）”“（二）”“（三）”; 第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如:“1. ”“2.”“3.”;

第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:“（1）”“（2）”“（3）”;

第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”; 第六层为大写英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”; 第七层为小写英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”; ……

数字序号级别一览表:

（二）理科类论文的正文层次标题序号

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

（三）正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式（5）”等;对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码,如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等,其前一个数字表示章（条）序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法”。

（三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。

（四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范,


应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”）,即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或” A.”、“ B.”、“ C.”。 （五）带括号的序号和带圆圈的序号,如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。 （七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,”丁、”。

（八）在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。 （九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。 四、年份的正确书写

（一）年份中“零”的正确使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公文中的错误写法:“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”、“百”,此时应当用“零”。

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。

（二）公文的年份中“括号”的正确使用: 《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）规定,公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 例如:潍教办字（2005）5号（不规范） 潍教办字 [2005] 5号（不规范） 潍教办字[2005]5号（不规范） 潍教办字〔2005〕5号（规范） 五、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题、标语可以全部大写。

（二）分连写:词内连写,词间分写。

例如:“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不规范） GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN（规范）

例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）

ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI（规范） 六、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应使用“～”,而不使用“——”或者“―”。

如:2008年3月～4月中的“～”（使用规范）,而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”,而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。 七、相邻的两个数字间顿号的使用


（一）相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。 例如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范） 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范）

（二）相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。 例如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范） 八、文章正文文中标题

一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“（一）”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 九、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*”、“**”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。 十、附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。 十一、页码序号

页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

十二、常见不规范之序号有: 1、 A、 （一）、 (1)、 ①、 第一: 第一、 2、 B、 （二）、 (2)、 ②、 第二: 第二、 3、 C、 （三）、 (3)、 ③、 第三: 第三、 规范的序号用法如下: 1． A. （一） (1) ① 第一, 首先, 2． B. （二） (2) ② 第二, 其次, 3． C. （三） (3) ③ 第三, 再次,

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