怎样建立现代企业管理制度

2023-01-07 18:08:21   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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怎样建立现代企业管理制度

怎样建立现代企业管理制度 制度管理解读

举个例子,假设你为你的新员工进行了企业规章制度等方面的上岗培训,培训结束以后,有员工提出,如果在实际工作中真的违反了规章制度企业将如何待他?

这个问题怎么回答?答案能显示出企业经营管理水平和理念。并且,违反规制度有很多种情况,比如好心办坏事、合理不合法、王子犯法、规章制度已经过时了等。所以,制度文字方面可以速成,但背后体现的思想性却是构筑核心竞争力的根本。

那么,这个问题怎么解决?你可以告诉员工们,在一般情况下照章处理,在特殊情况下酌情处理。你在管理一个组织,所以你首先要让你的语言滴水不漏,如果你做不到这一点,将来你的企业会很难管。但这是我们经常忽略的。接下来的问题更能体现管理水平。“特殊处理”中什么叫“特殊”?“酌情”又怎么去酌情?

什么是特殊?我梳理出两种。第一种是目标一致,第二种叫规章失效。什么是酌情?就是目标有力。前提是情况紧急且条件确认。后果是责任自负。 比如“红灯停,绿灯行”。能不能闯红灯?不能。是不是绝对不能闯红灯?是。什么情况下可以闯红灯?特殊情况下,如消防车、救护车等。所以看起来特殊情况有无穷无尽种可能,但我们总能抽象出两种。

需要注意的是,日常工作中老板要做的一定是选择题而不是问答题,员工要屡责,而不是把问题推给上司处理。制度都是大同小异的,制度背后的解读差别是很大的。

比如,“王子犯法与庶民同罪”这本身没错,但如果在没有新王子产生的时候,你敢处理老王子吗?他掌握着你80%的利润、80%的客户,你处理他?所以如果把资源放在一个人手中,那叫个别竞争力,只有把知识用流程的方式细化在公司里,那才叫做企业的竞争力。

制度更多的时候体现的是一种管理思维方式,而不仅仅是手段。制度外显的肯定只是一些基本的东西,但背后的思想解读确千差万别。所以,管理是整合资

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源以实现目标的过程,不要把手段当目的。柳传志曾说董事长就干三件事——“定战略、搭班子、带队伍”。管理人员也做三件事——“做系统、搭平台、抓瓶颈”。制度建设是整合资源最为直接的外显,管理的集中体现。制度重要的不是卷宗,而是卷宗背后的思想。管理制度一样的是文字,不一样的是解读。解读过程往往也是最容易出问题的环节。 问题出现在哪儿?

现在很多企业的老板都认为自己有一套完整的管理系统和管理理论但还是出现各种问题,那么,问题出现在哪儿?

从核心精神来看,老板希望员工有自己期望的行为,但却很难将期望的行为和核心精神结合起来,这恰恰需要软性的东西。如何将你期望的员工行为表现出?那需要制度。但往往在制度建设环节,却又把二者割裂开来。

给大家举个例子,中国人都讲究孝道,企业以孝管理员工。那如果你的员工父母病了,他请假去照顾父母,你是算事假还是病假?绝大部分企业都会算事假,是要扣工资的。但你不是要讲究孝顺吗?为什么还要扣员工工资?这就导致了行为和理念的反差,需要从两个方面来解读,即硬性层面和软性层面。

为什么?一个企业确定一个目标,要通过两个层面来实现,即事和人。它是企业管理的两条主线;规则与文化制度构建的两条主线。核心的东西一定是软性的、文化层面的,你展现出来的介于软和硬之间的制度就是怎么运行这个规则,就是规则管事,文化理人。

一硬一软哪方面更重要?例如,蒋介石的部队和毛泽东的部队,硬件来讲,肯定是蒋介石强多了,但从软性建设上讲,肯定是毛泽东强。但最后取得政权的是毛泽东。所以外显的制度的东西必须有内在的软性的东西做支撑,所以毛泽东`小米加步枪最终取得了政权。

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