公文格式培训补充

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《公文格式培训》

1、公文用纸∶a4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmx297mm2、纸张边距∶上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm 版心尺寸为156mmx225mm3、字体字号∶公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每28个字，颜色为黑色4、公文页码。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文片心下边缘之下，数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边线7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。5、印刷装订。双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。6、公文要素∶公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体和版记三部分。版头∶公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 版头部分∶

1、份号。涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2、密级和保密期限∶公文的秘密等级和保密的期限。涉密等级分为∶“绝密”，“机密”和“秘密”。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”，“加急”，电报应当分别标注“特提”“特


急”、“加急”、“平急”。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

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