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总结的写作要求及注意事项
(提纲)
一、总结的含义
总结是党政机关、企事业单位、社会团体对某项工作或某段工作的回顾,肯定成绩,找出差距,总结成功的经验,吸取失败或失误的教训,推导出对工作规律的认识,在此基础上,进一步认识事物的发展规律,明确今后的努力方向的文字材料。
二、总结的特点 (一)过程性 (二)客观性 (三)全面性 (四)理论性 三、总结的分类
按范围或行为主体分,有单位总结和个人总结; 按内容分,有综合性总结和专题性总结。
按时间分,有历史总结、阶段总结、年度总结、季度总结等。
四、总结的写作形式 总结的写作形式有以下五种:
一是“三大块”式,即基本情况概述,主要做法(或主
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要经验与体会)、问题及今后打算。
二是“因果倒置”式(这是专题工作总结普遍采用的一种形式)。它将经验体会置于中心部位。这种写法通常开头先讲这一专门工作取得的成绩,这就是“果”,随后分条列项表述这一成果所取得的原因。
三是“条款并列式”,把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等归纳成若干条款,逐一加以叙述。
四是“正反对比式”,把情况特别是经验与教训揉在一起,归纳成几大问题,逐一从事实与道理,正面与反面,经验与教训的对比结合上进行表述。
五是“层层递进式”,开头简明,在主体部分里按照工作的进程(进度),从初期到后期,从近处到远处,从低级到高级,分几个层次来逐一说明表述,步步深入,顺理成章。
五、总结写作的步骤
第一步:搜集材料,摸清情况; 第二步:明确主旨,梳理思路;
第三步:拟定提纲(粗纲、细纲),安排结构; 第四步:起草初稿,树立靶子; 第五步:反复修改,精益求精。 六、总结写作的要求
(一)主体写作以事例说明为主。 (二)既有“干货”又有“湿货”。
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