办公室会务工作标准流程

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办公室会务工作标准流程(2017版）



一、会前准备工作

（一）确定会议名称（秘书）

1、会议性质(现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；

2、会议内容； 3、会议范围。

（二）拟定会议步骤（秘书） 1、会议日程； 2、会议议程; 3、会议程序。

(三)草拟会议通知（秘书）

内容包括:会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。

（四）下发会议通知（文书）

将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。

（五）准备会议材料（秘书) 1、会议文件；

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2、讲话发言材料； 3、会议主持词。

（六）布置会场（秘书、公务员） 1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员)； 2、会场音响等设备调试（公务员）； 3、水杯、矿泉水摆放（公务员）； 4、名牌摆放，详见附表（秘书）; 5、材料摆放（秘书)；

6、会议条幅（秘书联系工会）； 7、座位图(秘书联系相关部门)。 （七)会前检查（副主任）

1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；

2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；

3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。 二、会中工作 (一）签到工作

及时完成会议签到工作,并确定未来人员是否请假,与谁请假，并督促人员尽快入座。

（二)主席台热水填补（公务员）

每15—20分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。

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