公文处理程序暂行规定

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公文处理程序暂行规定





第一章 总则

第一条 为提高公文的处理质量，保证各项工作有效运转，结合本公司（以下简称公司）实际，特制定本暂行规定。

第二章 职责

第二条 办公室负责公司公文的处理和管理工作。各部门按职责范围承办公文 第三条 总经理负责阅批上级直发文件、副总经理送批文件、各部门直报的紧急文件。

第四条 副总经理负责阅批总经理批送文件、分管范围文件及各部门直报的紧急文件。

第五条 总经理不在时，常务副总经理代行总经理公文处理职权。

第三章 行文规则

第六条 来文，包括上级部门和领导的来文（含参加会议带回或邮寄需公司处理的文件）、平级机关和不相隶属单位的来文以及各部门报送公司的各类文件。 办公室负责来文登记，办公室主任负责分文，并提出预处理意见。需会知有关部门的文件，先转交有关部门提出意见后，再呈送分管公司领导阅批。

第七条 发文，包括向政府部门和上级机关报送的文件；向平级机关和不相隶属单位发送的文件；以及向公司内部各部门发放的各类文件。

发文部门拟制公文，应根据其隶属关系和职权范围、发文目的及内容，正确选用公文种类。涉及相关部门的，应由相关部门会签后，再呈送公司副总经理或总经理，公司领导同意发文的，到办公室登记、编号；发文部门负责印刷、发放。 第八条 各部门向政府部门、上级机关或平级机关行文，需经公司领导授权。

第九条 拟制公文送领导签发前，应当由公文起草部门领导进行核稿。以“董事会”名义发文，由董事长或副董事长签发；以“公司”名义发文，由总经


理或副总经理签发。各部门发文，由其部门正、副职领导签发。领导签发过的文稿，不得改动。

第十条 一般公文的阅批不超过3天，急件不超过24小时，紧急公文紧急报送，紧急阅批。

第十一条 签批公文，应使用专用签字笔或钢笔，且笔迹清晰可辨，写全姓名和日期。



第十二条 对于政府部门、上级机关下发一般社会性公益活动、刊物征订等方面的通知，一般情况下由办公室处理。确需公司审批的，由办公室提出建议，报送主管领导审批。

第四章 催办与承办

第十三条 公司领导阅批后的文件、属部门办理的事项，部门应及时办理并反馈，办公室负责催办。

第十四条 需几个部门联合办理的文件，由主办部门牵头负责组织落实，协办部门要积极配合，不得推诿。

第五章 公文管理

第十五条 属于阅知的公文，应当在3日内退办公室归档，如需几个单位传阅的公文，按批示顺序依次传阅，并由最后的阅知单位退办公室归档，传递过程必须有签认，手续齐全。未注明依次传阅的公文，不得横传。属于阅办的公文，承办单位应在办理完毕后，及时反馈，并将公文退回办公室归档。

第十六条 办公室负责对公文的审核把关，严格执行办文规则和程序。不符合制度规定的公文，退回呈报部门，重新办理。

第十七条 公文办理完毕后，应及时将公文形成过程中的正本、定稿、重要 稿件和有关材料整理（立卷）、归档。其中与公文并办的电报随同公文一起整理（立卷）。个人不得保存应当归档的公文。

第十八条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。销毁秘密公文，应当到指定地点由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密级（含密码电报）、机密级、秘密级公文应当严格履行登记手续。

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