文件销毁制度

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文件销毁制度

1、对需要归档的文件分类保管好，不归档的废旧文件、资料和本单位日常办公作废的文件（包括一般文件和秘密文件）、草稿、清样、腊纸、复印废页及其文字废纸，要集中销毁。办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

2、废旧文件、资料不得随便弃置，不得倒入垃圾桶内，不得交给清洁工处理。

3、不得将废旧文件、资料卖给废品收购站，更不准卖给个体收购人员。违者按有关保密法规处理。

4、废旧文件、资料每年销毁1-2次（视存放量而定）。经审核同意销毁的文件，应在办公室主任以及分管领导的共同监督下销毁。可焚毁，少量的可用碎纸机销毁。

5、单位保密员要负责督促检查本单位的文件清理和销毁工作，防止泄密事件的发生。

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