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疫情期间居家办公管理办法
当前新型冠状病毒疫情形式严峻。根据政府相关疫情防控要求,我司总部出勤人员自 月 日起启动居家远程办公模式。为合理高效完成工作,特制定居家办公模式管理制度。 一、适用对象
适合在家办公且经公司审批同意的员工。 二、考勤管理
居家办公人员工作时间严格按照9:00-12:00、13:00-17:00执行。 各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,
管理员每周五将本周考勤管理情况报行政部备案。
在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。 1.定点考勤
员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡, 同步在微信群组中发送办公状态照片。
2.考勤抽查
行政部不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅, 并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。 三、旷工
1.员工有以下情形的,视为旷工:
(1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的; (2)员工未获批准,当天未打卡且无《工作成果》的; (3)员工未经请假擅自离家的;
2.旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,
旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天, 旷工时间超过4小时的视为旷工1天。
3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天; 四、加班
1.原则上不允许加班,如有特殊紧急事项需加班的,需提前向部门负责人、
行政部提出申请,经审批同意后方可加班。
2.员工加班的优先予以调休。 五、请假
员工需请假的,仍按照公司相关请假制度履行请假手续,需书面审批、提交相
关材料的,均改为以邮件方式进行审批,相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料,待恢复办公室正常办公后提交行政部核实。 六、工作要求
1.每周一上午10:00前提交未来一周的《工作计划》,
每周一~周五17:00前提交《工作实绩》及《工作成果》。 每周五下班前提交《工作周报》。 均发送至各部门负责人;
2. 居家办公应遵循诚信、自律、高效的原则,确保工作顺利完成。
七、安全保障
1.居家办公期间做好个人防护工作。
疫情期间,所有人一律不串门、不聚餐,不参加聚集性活动; 2.居家办公期间若个人或家人生病,尤其是出现疑似肺炎感染症状,
必须第一时间报各自部门及所在社区,并及时到设有发热门诊的定点医院就诊。
八、本办法自公布之日起执行,在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措,公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公,并通知员工提前恢复办公室办公。
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