Excel使用技巧——高效整理不规范表单及数据!

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Excel使用技巧——高效整理不规范表单及数据！

你是不是还在苦恼为啥工作这么多，各种表格，各种问题就是弄不回去，天天加班到深夜，而有的财务人员天天准时准点下班呢？那缘于你没用对方法，越快来看下这篇文章吧，看完之后让你不用在发愁每天面对来得及的各种表格做不完的情况了！

低成本高效整理不规范表单及数据 修改非法日期，让日期还原本来面目

日期输入规则：年-月-日，年/月/日，比如 2021-7-17 错误的做法：年.月.日，比如 2021.7.17 非法日期的种类：

输入格式问题，比如 2021.03.29 或者 20210329，前者 是文本，后者是数字

根本不存在的日期，尽管按 照合法的格式输入了，比如 2021-2-30

从电子系统导出的日期，很多情况下都是错误的： 6 位数的文本格式（比 130922 是 2021-9-22）；8 位数的数字格式或者文本格式（如 20210922）；文本格式的日期（格式也是“年-月-日”，但实际上是文本）

实用技巧：

1.快速编码当前日期：快捷键 Ctrl+; 2.架设日期显示格式

3.修改非法日期的基本方法：分列工具（较为简单的方法），函数

4.判断一个单元格日期是不是真正的日期


把单元格格式设置成常规或数值，如果单元格数据变成了数字，就表明是日期；如果不变，就表明是文本。

将无法计算的文本型数字转换为能够计算的数字 数字规则：

数字有两种保存方式：纯数字和文本型数字 文本型数字的输入方法： (1)先设置单元格格式为文本； (2)先输入单引号(’) 实用技巧：

快速转换文本型数字的方法 1.智能标记 2.选择性粘贴 3.分列

快速填充电子表格中的空单元格，保证表单数据完整 如何处理填充合并单元格？

如何各种各样处理软件导出数据中的大量空单元格？ 实用技巧：定位填充 第1步：选择区域

第2步：定位空单元格（快捷键：Ctrl+G，或者F5） 第3步：输入引用公式，按快捷键 Ctrl+Enter

如果一列中保存着三辆几种不同的数据，如何分成几列保存？

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