办公室文书工作指引

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办公室文书工作指引



1、公司往来文件所用字体大小。

●处理各类文件时，其字型大小不能小于11点。 2、标题

●中文不能小于12点，同时一定要用粗体及大写；英文不能小于14点 3、字型

●中文首选宋体，次选黑体；英文标题用“Arial Black”，正文用“Arial”。 4、日期格式

●指引：日/月/年，dd/mm/yy。 5、信件格式

●公司信纸（有公司标志及电话地址）适用于对外文件。 6、传真格式

●用有公司标志及地址的信纸及表头有FAX（）格式。 7、备忘录格式及公司内部使用文件 ●用有公司标志但没有地址的纸张。 8、各部门文件存档编号

总经理室 O 会计部 A 营运部 X 人事行政部 H 仓务部 W 品管部 Q 制作部 F 采购部 P 报关组 T

updated on:19/08/08



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办公室文书工作指引



9、通告格式

●使用有公司标志但无地址的纸张。 ●标题的字型用黑体，大小为20点。 ●正文的字型用宋体，大小为16点 10、电脑打印文件/表格格式

●边界设定：上、下边界不得少于1.0cm，左边界不得少于2.0cm，右边界不少于1.0cm。

●所有电脑打印的文件或表格都必须在页脚处注明日期（updated on：日/月/年），字体大小为9点。 11、其它文件/表格

●如需印刷表格之类，请与人事部联系。

备注:此份排版可实现手动双面打印！当文档提示请按“确定”按钮继续打印时，请将我们已经打印好的页面按空白面朝上且背面文字按现有HP打印机正面右边方向放置（适合东莞笔克二楼办公室现有HP打印机的摆放位置）







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