公文写作基础知识(重点)

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公文写作基础知识④⑤⑥

1、公文的特点：公文有法定的作者，公文有法定的权威（赋予公文以机关喉舌的地位），公文有特定的效应，④公文有规范的体式。 2、公文的分类

1）按公文的来源：对外文件、收来文件、内部文件

2）一个单位的对外文件，按照行文关系：上行文、平行文、下行文 3）公文的内容是否涉及党和国家的秘密：秘密文件、普通文件、公布文件

4）从公文制发机关的性质：法律、法规文件，行政文件、党的文件 3、公文的种类共有15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 4、各类公文的定义

1）决定：对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2）决议：会议讨论通过的重大决策事项。

3）通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

4）通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 5）批复：答复下级机关请示事项。

6）通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7）公报：公布重要决定或者重大事项。 8）请示：向上级机关请求指示、批准。

9）报告：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。


10）函：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：记载会议主要情况和议定事项。

起草

拟制 审核（发文机关办公室审核）

签发（本机关负责人审核签发、 签署意见、姓名、日期） 5、公文的办理 收文办理：签收、登记、初审、 承办、 办理 传阅、催办、答复 （承办、传阅系新增） 发文办理：复核、登记、印制、核发 6、

不属于文件备案的范围

管理

人事调整、内部机构设置、表彰决定 请示报告、会议活动通知、会议纪要、领 导讲话、情况通报、工作要点、工作总结 机关内部工作制度、工作方案

④其他不具有普遍约束力、不可反复适用的文件 整理归档

7、复核后的公文：确定发文字号，分送范围，印制份数

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