专用文件书写格式规范(总)

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专用文件书写格式规范

一、排版格式具体要求

1.往来公文(请示、通报等):标题黑体二号，二级标题仿宋_GB2312小二加粗，三级标题仿宋_GB2312三号字加粗，四级标题仿宋_GB2312小三号字加粗，正文部分仿宋_GB2312四号字不加粗，行间距25磅，每段首行缩进2个字符,不要用空格完成缩进。

一般性汇报材料：标题黑体小二号，二级标题仿宋_GB2312三号加粗，三级标题仿宋_GB2312小三号字加粗，四级标题仿宋_GB2312四号字加粗，正文部分仿宋_GB2312小四号字不加粗，行间距20磅，每段首行缩进2个字符,不要用空格完成缩进。 2.分条时代号使用规范：

第一级用“一、”（中文大写，带顿号）。

第二级用 “（一）（二）（三）”（后面不接任何标点）用三号仿宋体字。 第三级用 “1.”（后接点号）。

第四级用“（1）” （后面不接任何标点）。 第五级可用“a.” （后接点号）。

3.成文时间用汉字，“零”应写为“〇”，而不是“0”。 4.对齐方式要求美观，统一。

二、打印及装订要求

1.一律为左边竖直装订，右翻页。 2.页边距上下左右各2.5cm。

三、文件名和落款

1.文件标题注明：“文件内容+负责人名称” 。 2.单位：需注明完整称谓。 3.日期：需要右对齐。 例：

经管—土管学院

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二〇一一年九月七日

注：各部门在上交材料时有具体规定文字书写要求格式按照要求的文字书写格式，如果没有规定文字书写的具体格式就按照上述文字书写格式要求。

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