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文件保密管理规定
文目的
件保密管理制度
为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。 范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 2.密级划分
保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件。 定义:
绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件,仅限于公司内部个别人员知悉。
机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件,仅限于公司内部员工知悉。 3.密级印章
文件保密管理规定
密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加相应印章。 绝密文件应当在其文件首页加 “绝密”印章。 机密文件应当在其文件首页加“机密”印章。 秘密文件应在其文件首页加“秘密”印章。 4.文件打印
绝密、机密文件:由直接经办人负责打印。 秘密文件:由直接经办人或指定人员打印。 5.文件分发
绝密文件不允许分发,严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 机密、秘密文件的分发应当有所记录并相关部门指定文件接收人签收。
在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应经部门领导、事业部总经理签字确认,并与之签订保密协议后才能提供。 6.查阅、申请复制 查阅权限:
绝密文件、机密文件:经办人、经办部门负责人、分管领导和公司总经理。 秘密文件:经办人、相关人员、部门所有人、分管领导和公司总经理。
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