印章使用流程与管理制度

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印章使用流程与管理制度

1. 公司印章指公司行政章、合同章及财务章。 2. 使用流程：

（1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。先由董事长批示为准，经公司领导批准签字后由部门相关人员在使用登记台帐上作好使用记录。 （2) 公司公章使用流程：

①申请人填写好印章申请单后，向总经理、副总经理审批签字。 ②印章保管人员审阅、了解用印内容。

③印章保管人员对用章申请单进行核准后，由印章保管人盖戳。 （3) 财务章使用流程：同公章使用流程。 3. 管理制度：

（1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

（2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理和副总经理批准。 严禁盖空白章或给外单位盖章。

（3)对于超出使用权限的文件，必须董事长审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

（4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理和副总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

（5) 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经办领导审批，并在使用时请示，总经理和部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

（6) 各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

（7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。 （8) 附：《印章使用登记表》

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