公文排版格式

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公文排版格式

（一）纸张要求。全县各级学校需统一使用A4打印纸，正反双面打印。

（二）页面设置。页边距为：上边距为3.2厘米，下边距为2.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.8厘米。

（三）公文字号字体行距。公文中标题为二号方正小标宋简体，正文一律使用三号仿宋体，文中一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体加粗，三级标题为三号仿宋加粗。正文中阿拉伯数字为三号TimesNewRoman。公文中正文行距固定值为28磅，标题行距固定值为35磅。

（四）公文结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

（五）引用上级文件格式。在文中若出现引用文件的文号必须采用六角括号（word“插入”栏“特殊符号”中“标点符号”），如：盱教发〔2010〕1号文。

（六）落款日期格式。落款的日期用阿拉伯数字，插入日期后应右对齐，空四个字。 （七）附件格式。公文中有附件的，须将附件置于正文后，与正文隔一行，字体为仿宋体。 （八）标点符号常见错误。1.连接号与破折号使用。文中使用连接号的应使用“～”（word“插入”栏“特殊符号”中“标点符号”），不可使用破折号代替，如：2010年11月～12月。文中使用破折号应占两个空格的“——”（如果破折号变为两段，可将其字体改为黑体），不可用“～”或“—”代替。2.序号后的标点使用。汉字后面应用顿号，如：一、二、三、；阿拉伯数字后面用实心点，如：1.2.3.；加了括号就不在加其他的点，如：（一）（二）（1）（2）。

（九）公文页码格式。页码为小四号TimesNewRoman，格式为-1-，-2-，-3-，并将页码位置设置为外侧，位于页面右下角。

（十）表格格式。公文中如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位。标题为二号方正小标宋简体，表格内容一律使用仿宋体。表格内字号根据需要自行调整，但不得小于五号字。

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