上半年部门工作总结

2023-01-06 05:18:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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上半年部门工作总结

光阴似箭,转眼间,有迎来了骄阳似火的七月,两个工地都在紧张忙碌、如火如荼的施工进行中,到处都是一片热火朝天的景象,迎来了紧张忙碌的七月,意味着__-__年上半年的工作已经画上了比较圆满句号。站在下半年的新起点上,作为办公室,在总经办的直接领导下,在公司其他部门的积极配合下,办公室三名同志的合作努力,较好地完成了各项工作,为更好地开展下半年的工作,圆满完成全年的工作任务,认真、全面、系统的总结半年来工作中取得的成绩和存在的不足,有着重要的意义,现将办公室上半年工作结如下:

一、行政人事管理工作

今年年初,因工程动工面积的减小和__-_同志的辞职,工程条口有关人员短缺的矛盾日渐显露出,招录工作放置办公室的面前,沦为任务中的重中之重,积极主动与常州人才市闻联手人才等先关部门联系,通过网络公布招录信息和现场摊位招录,通过几场招聘会后,截至今年630日,我公司追加员工4名,其中工程3名,财务部1名,人员基本妥当,为工程和财务工作的顺利开展提供更多了杰出可信的人才确保,人员聘用以后,积极主动宣传了企业的文化,沟通交流各项规章制度,并使崭新同事尽快带入至我们公司中来,上半年,办理了4人的聘用和2人的辞职解雇工作,按规定办理了社会保险、公积金等交纳和人员多寡相关手续。

积极做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工作,及时发布会议通知,做好公司文件、资料的收发、登记、传阅、督办事宜,按类别和要求做好归档工作,每一次集团和公司的会议通知,培训计划和新的规章制度的出台,办公室按照要求第一时间做好上传下达,配合集团行政人事部门制定完善了《授权管理办法》和《江苏行地集团__-__年度培训方案》两个办法,根据集团要求组织财务部销售部部门经理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等,认真完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务保障工作

办公室严苛全面落实集团及公司的规章制度,认真执行各项规章制度,定期检查,不折不扣地全面落实至工作中回去,例如公司的印件管理制度,物品领有用、考勤制度、空车审核、修理提出申请、车辆管理等,凡事努力做到有章可循,每次公章采用严苛全面落实总经理盖章制度,突遇存有总经理无此公司等特定情况,严苛全面落实电话呈报核准制度,获得批准后方可给与盖章。对于物品的领用,逐一严格把关,每一笔招待费用和领取的烟酒以及因工作须要所须要领取的购物卡,茶叶等物品,必须存有部门经理盖章,总经理核准审查后才给与领有用,对领用后因其他原因归还办公室的物品,及时、精确搞好备案,定期自查盘点和协调财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等展开盘点检查,搞好了账物吻合,出售领有用库存一目了然,物品订货秉持两人以上经手,货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,价格质量相同比服务,烟酒等秉持质量第一的前提下,优中选优的展开订货。


车辆管理科学、高效地安排好公司所属车辆的使用,驾驶员能够认真做好车辆的清洁、保养、维修,保险购买、车辆审验等工作。今年一月份完成了苏d保险续保和年度审工作,今年4月份,在苏d保险到期之前,及时和4s店相关人员联系,办理了新的保险,并且根据4s店与保险公司的协议情况将车辆的保险由原来的中保变更为平安保险,避免了以后不必要的损失。按照规定做好出车记录和维修记录,3辆车6次的保养,有4次是安排在周末和节假日,避免了因保养车辆影响了工作。半年来,累计安全行车近2公里,做到了半年无事故、无违章,较好地完成了车辆的保证任务。

在全面落实考勤制度上,秉持诚检查,每月不定期的检查,至少2次以上,对上班时间有没有迟到早退、工作服的穿著、卫生情况、物品放置做为重点,通过9次的检查,辨认出大的问题及时和有关人员沟通交流处置,谋求一次自查妥当,并将检查情况及时通报,还将每次的检查情况记录存留,公司员工在制度全面落实上较以前有著显著的好转,各部门的环境卫生,特别就是售楼处的两个案场及总经理的办公室,努力做到了窗明几净,物品放置整齐有序。

二、工作中存在的问题主要有以下几方面:

办公室整体工作水平和管理能力、协同能力仍须要进一步强化,处事缺少预见性和主动性,与其他部门工作上的协调与服务确保上除了一定的严重不足。

具体的工作计划执行上不是很认真,存在着一定的应付情绪,做事标准不高,自身要求不是十分的严格,俗说的好:打铁需要自身硬,办公室作为日常行政管理的负责部门,积极协调各部门的日常工作,建立良好的工作关系,营造良好的工作氛围上还存在着一定的问题,其他部门在关注着办公室员工的一言一行,一个错误发生在别人身上可以原谅,发生在自己身上就是坚决不可以原谅的。

驾驶员对车辆的清扫标准相对较低,车内、外卫生状况有时脏,自私思想核心依赖思想比较严重,车辆采用上还存有着并无空车单空车的情况,车内物品放置较为杂乱。 总结的根本目的在于发现问题并解决问题,杜绝再犯重复的错误,在下半年的工作中,办公室一定不断巩固提高处理问题的能力,使办公室的工作有着新的突破。和其他部门相比,我们的整体水平还有一定的差距,在名次的排列中属于下游的水平,争取通过我们三人的努力,面貌能够有很大的改观。

在这次的半年总结材料中,我写下的这种工作总结一定就是最为不理想的,使领导最不令人满意的总结材料,但是这近五页的每一个字都就是我发自内心的词语,非常感谢朱总对办公室的指导,非常感谢大家半年去对办公工作的积极支持,非常感谢王艳,陈衣璐两位的辛勤工作,非常感谢大家!也恳求大家牢记今天29日在红太阳饭店喝年夜饭的时候装设横幅上的一句话,为全面完成_经营管理目标而努力奋斗!


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