文件制度

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文件管理制度

一、 总则

1、 为使用公司规范化、科学化管理需要，做好公司文件管理工作、

特制定本制度。

2、 公司文件是传达方针政策、发布公司行政规章制度、指示、请

示和答复问题、指导洽谈工作、报告情况、交流信息的重要工具，因此必须做好文件管理，有效为公司发展服务。 3、 综合管理部是公司公文处理工作的管理部门，负责公司公文的

收发、分办、传递、审核、催办、归档、销毁等工作，对各部门的公文处理进行检查知道和监督管理。

4、 文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和

要求完成。 二、 文件分类

1、 规定：发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，

用“规定”。

2、 决定、决议：对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”，经

会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

3、 通知：转发上级机关文件、批转下级文件，要求下级办理和需

要共同执行的事项，用“通知”。

4、 通报：表彰先进、批评错误、传达重要信息，用“通报”。 5、 请示、报告：向上级请求批示与批准，用“请示”，向上级汇报

工作、反映情况、提出建议，用“报告”。


6、 批复：答复请示事项用“批复”。

7、 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵

守的，用“会议纪要。 三、 文件格式

1、所有文件格式必须符合要求，包括：文件编号，文件标准字头，文件名称（二号黑体），文件正文（四号宋体），文件编制部门，文件编制时间等。

2、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况。 3、上报公文应在首页注明签发人姓名。 4、发文单位必须注明全称。 5、多页文件应标明页码。

6、文件须经过盖章或签字方为有效。 四、 发文

1、公司所有文件全部交综合管理部统一审核报批

2、综合管理部对提交文件内容一般不做重大修改，如有质疑和建议，在审核后提出修改意见与文件编制部门负责人沟通进行修改。 3、文件编制部门和综合管理部达成共识后，由综合管理部负责人将文件送总经理处审批。

4、文件的初审必须严格遵守以下审核流程。 初审流程图：

（提出整改意见，返回提交单位沟通修正存在问题）

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