招标公司工作岗位责任制度(范本)

2023-01-18 04:08:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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工作岗位责任制度

招标公司工作岗位责任制度(范本)



为进一步强化和规范招标公司(以下简称“公司”)招标代理活动,维护

公司和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等国家有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度

第一条 制度适用于公司及各分公司正式工作人员。 第二条 公司所有正式工作人员应当遵守本制度

第三条 招标代理人员须参加过招公司或行业举办的投标业务培训并取得相应合格证书。

第四条 招标代理人必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同定的义务,并承担相应的责任。

第五条 公司工作人员不得以不正当的手段和方式出借、转让、出卖、涂改、伪造招标代理有效资质证件。

第六条 公司工作人员必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业。

第七条 招标代理人必须熟知招标程序、方式、方法、标准和要求。 第八条 公司各业务部门工作人员负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门经理、分管副总经理负责。

第九条 各业务部门负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作,并与客户保持及时、良好沟通,完成各项业务及开展满意度调查和归档工作

第十条 业务人员须对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责,并对自身岗位工作失误、差错、效率负责。

第十一条 招标代理人必须严格按照公司招标代理流程负责下列招标代理事项:

(一) 参与公司项目洽谈、签订招标代理协议合同 (二) 领取招标资料,拟定招标方案; (三) 通过内务业务协同系统建立项目管理

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工作岗位责任制度

(四) 提出招标申请;

(五) 编制招标文件并负责审核报送备案; (六) 招标文件提交业主讨论; (七) 发出招标公告或招标邀请书; (八) 发售资格预审文件; (九) 审查投标申请与投标人资格; (十) 发放资审结果通知书;

(十一)组织投标人查勘现场和招标文件答疑; (十二)邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;

(十三)组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;

(十四)协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; (十五)中标人公示、发送中标通知书;

(十六)招投标资料汇总,编制招标代理书面报告 (十七)按合同结清招标代理服务费用; (十八)协助招标人与中标单位签订合同 (十九)征求委托单位评价意见;

(二十)完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作 第十二条 招标工作人员必须保守项目招标代理的相关机密,不得泄露。 第十三条 制度自印发之日起执行,由公司综合部负责解释



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