将会议的目的明确化并总结结论

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《将会议的目的明确化并总结结论》，欢迎阅读！



将会议的目的明确化并总结结论

1:没有意义的对策会议

在某工厂，将捆包好的产品进行抽检，因为发现了不良，导致出荷暂时停止的问题发生了。我把这个作为研究的课题，在详细调查时发现，这个产品在精度方面要求十分的严格。因为有发生不良的可能性，相关人员事前就实施了对策会议。 我询问了担当者「对策会议的结论如何」，担当者回答说「规定是捆包前进行全数检查」。我又问「进行全数检查的话，为什么不良在捆包处被发现？把全数检查的数据拿出来让我看看」，担当者回答说「不过，实际上没有进行全数检查。在对策会议上规定是要进行全数检查，可是生产和品保谁来实施上发生了争执，对策会议结束时说要再商量后决定。可是还未来得及商量便投入生产了」。

2:未总结结论的理由

这个产品在加工前就想到了有发生不良的可能性，便进行了对策会议，可是由于没有明确全数检查的责任者，所以导致不良流出。我把参加对策会议人员集中一起，让他们说明了为什么未做会议总结，这样便明白了下记事因。



对策会议的问题点



（1） 只考虑个人利益相互推诿

为了不良对策规定了进行全数检查，可是没人来实施全数检查。「全数检查应当由生产来做」，「不是，应当由品保来做」，就这样相互推诿着，所以就未做总结。我问「为什么不能全数检查」，这么一问回答却是「作业人员不足」「作业员工作量增加会有报怨」等，说出了很多借口。

（2） 没有理解对策会议的目的

对策会议的目的是「不出不良，不让不良流出」，一定是这样的。参加对策会议的全员如果理解这个目的的话，就不会只考虑个人利益，一定会互相之间讨论做出总结。 （3） 总结结论的人不在 会议上无法做出总结时，因最终总结结论的可以是工厂长，可是那天恰巧赶上出差不在。因为主持会议的人和参加会议的同是部长级，导致无法总结应当由谁来实施全数检查。那么应当「对策会议结束后，由相关部门共同商谈确定由谁来实施」。

3：让大家理解会议的目的

各社都是每天要开很多会议，但由于会议的进行方法不当，出席人员对会议的目的意识低，导致很多时候是没有效率的会议。我严厉追究了参加对策会议的管理者「你们是开了对策会议，可全数检查的担当者未决定，让不良流出去了，这个责任谁来承担？拿出责任者的个人名字来」。之后我指示管理者们要彻底实施「开会时必须将会议内容写在白板上，让出席会议的所有人员都理解。并且会议结束时要总结确认这次会议的目的能否达成」和「确认会议的目标的理解程度」。各社都是频繁的开会，开会的成本用1周、1个月、1年来计算的话，一定是很大的一笔费用。为了能开好会议,必须决定会议的达成目标的内容。因此将会议的目的明确化并总结结论是非常重要的。

本文来源：https://www.dy1993.cn/nohx.html