关于规范员工办公纪律及考勤制度的通知

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关于规范员工办公纪律及考勤制度的通知

公司各部门：

为规范公司各项管理制度，进一步加强公司员工的办公纪律及考勤制度，现就部分重点规定作如下重申： 一、 打卡规定。

1、周一至周五为公司正常上班时间（特殊岗位除外），员工必须按公司规定打卡出勤。

2、规定打卡上下班的员工，每天至少打卡四次，即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。

3、周末值班的员工应该按照日常上下班的规定打卡，否则视为旷工处理。 二、请假规定。

1、员工请假应于事前写请假单，并逐级按照程序（部门负责人—人力资源—公司总经理）呈请批准。如因重大疾病或其他客观原因未能事前请假批准者，应于当天电话联系本部门领导请示，并附相关证明材料委托他人代办请假手续或本人出勤当日或次日及时补办请假手续。

2、员工请假前必须将工作未尽事宜委托或交接于同事办理，其职务重要而假期较长的应报告总经理派人代理，并需提前1—2天填写请假单。

3、员工请假凡出现理由不充分或有碍工作时，部门领导可不准请假或减少请假时间。

4、相关病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假，按照公司员工手册执行。 三、请假审批权限和程序

1、一般职员：请假半天以上需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批 2、部门经理/主管：请假1天以上（含1天）需公司总经理批准。

四、未打卡证明与考勤异常的处罚规定

1、对于所有未打卡证明、出差单、加班单、请假单等强调事先提交备案。漏打卡、因某些原因未及时打卡的，超过两日并且无合理核销说明的，视为事假（4次/天）。

2、迟到/早退：上班5分钟后打卡者，视为迟到；下班时间前5分钟打卡，均视为早退。迟到/早退每次扣10元，因某些原因导致迟到/早退的，超过2日未提交合理未打卡说明的，按本规定标准处罚；

3、调休说明：调休需有调休时间，调休需要说明正当理由，需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批，加班需提前做加班申请，一般职员由部门负责人审批报人力资源—公司总经理审批；经理（含副经理）/主管及以上职位，需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批；

备注：个别员工确因工作量大、工期赶等不可抗力因素需加班的，由部门领导事先提出书面申请，说明加班的理由和时间，经公司相关负责人签批后报人力资源部备案，方能视为加班，享受加班待遇或调休，加班时间，以实际发生的时间为准。员工未按公司规定的审批程序等擅自滞留在公司办公场所的，不属于加班，乙方也无权主张加班待遇和劳动法上的其他权利。

4、出差说明：派遣主管视情况需要，事先予以确定；出差审批单需事先经部门负责人-人力资源-总经理确认审批后放可进行。经理及以上级别出差应事先经人力资源-总经理-项目人力资源部-项目总经理审批；

五、用车管理、招商DM礼品申购，领用规定、宴请规定




1、用车管理：派遣主管视情况需要，事先予以确定；需事先填写派车申请单，经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。

2、派车前一天先汇总人数、地点，派车单签完后一份给人事留档，一份给司机； 3、司机必须凭派车单出行，无派车单不准出行。

4、临时有事情取消派车的，应第一时间征得总经理同意方可，否则视为旷工。 5、没征得总经理同意，擅自用车罚50元/次。

6、招商DM，礼品说明：需事先填写招商DM派发计划（目标地点、数量，目的），经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。

7、领取的物品未用完应该及时归还物品管理员做入库。

8、DM单、招商折页、宣传页出外发，杜绝禁止浪费、丢弃，如发现一次罚20元，丢弃超50张起罚50元，2次发现丢弃者开除。

9、物品管理员做好日常领取登记； 10、未经总经理批准，不得擅自宴请。 六、仪容仪表

1 、男士：头发整洁，不留怪胡须和发型，身着衬衣，深色西装（夏天不要求），着领带，下身为深色西裤，黑色皮鞋。

2、女士：不得浓妆艳抹，不戴夸张首饰，着淡妆，穿着以体现端庄稳重的形象，不得袒胸露背、不着短裤、背心。

以上要求一次发现未执行罚款10元 七、办公纪律

1、员工在上班时间不得干私活，包括但不仅限于利用公司资源兼做于公司无关的工作从中获取相关个人利益、玩游戏、聊QQ、看网络电影、大声喧哗、大声开启电脑音响、听音乐等。初次口头警告，再次罚款50元，第三次罚款300元，第四次除名；

2、员工在上班时间的去向要向上级主管报备，若预估外出办理无法在规定时间回公司刷卡考勤的，应及时办理未打卡证明的手续。否则，公司将按无违纪论处，具体细则如下：

1）员工在上班时间联系不上达0.5-2小时（含）的，视为溜岗，每次扣10元，当日累计达4次（含）以上的，视旷职1日，扣罚50元；

2）当日上班时间联系不上达2-7小时（含）以内的，视旷职1日，扣罚80元； 3）当月上班时间累计联系不上达40小时的或连续旷职达3日（含）的，将按自动离职处理。

3、洽谈室不许员工在里面抽烟，保持洽谈室整洁，

4、保持日常办公桌面整洁，上班不允许吃零食，发现一例罚10元； 以上规定希望全体员工认真学习并严格遵守之，从即日起开始执行。

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