公文排版格式--北元

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陕西北元化工集团有限公司公文排版格式

参照2000年1月1日起全国范围内实施的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》标准，依照公司《发文处理办法（试行）》，结合公文处理实际，现将公司公文（A4型：2l0mm×297mm）排版格式整理如下：

一、页面设置

页边距（纵向排版）：上3.7厘米；下2.8厘米；左2.8厘米；右2.5厘米。文字水平方向排列。

二、发文字号

1.位置：发文机关标识（通常所称的“红头”）下空2行。平行文和下行文时，居中排布；上行文时，居左空1字。

2.格式：三号，仿宋，居中排布，不加粗；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001)，不加“第”字。

三、签发人

1.位置：平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字。 2.格式：“签发人”三字用三号，仿宋，不加粗；“签发人”三字后标全角冒号；签发人姓名使用三号，楷体，不加粗。

四、标题

1.主标题格式：红色反线下空2行，二号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。若是“通知”、“通报”的二字标题，可采用小初号，方正小标宋简体（或黑体），不加粗。

2.一级标题：三号，方正小标宋简体（或宋体），不加粗。（无二级标题时，可采用三号，仿宋，加粗。）

3.二级标题：三号，仿宋，加粗。 4.标题序号：

一级标题序号：一、 二级标题序号：（一） 三级标题序号： 1. 四级标题序号：（1） 五级标题序号：① 六级标题序号：a.

工程类文件多级标题可采用1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1……

若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。

制度格式：

名称

第一章 总则

第一条 依据和宗旨 第二条 适应范围 第三条 术语解释

第四条 管理内容和遵循的原则



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第二章 机构和职责 第五条 。。。。。。

第三章 管理事项以及要求 第六条 。。。。。。 （一）。。。。 1.。。。。。。 （1） ① a.

第N章 管理事项以及要求 第七条 。。。。。。。。。。 （一）。。。。 1.。。。。。。



第N+1章 附则

第n条 授权制度实施的规定 第n+1条 规章制度的解释单位

第n+2条规章制度的生效时间、声明废止的制度。



五、主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

六、正文

1.段落缩进：首行缩进，2字符。 2.段落间距：固定值，29磅。

3.正文与标题之间首行间距选择“段前自动，段后0行”。

4.正文采用三号仿宋字体。若系统默认字体库里没有相应字体，可以下载相应字体（后缀名为TTF）存放在C:\windows\Fonts文件夹里。

七、附件和落款

1.附件格式：附件和正文间无空行。“附件”二字左空2字，三号，仿宋，不加粗；“附件”二字后标全角冒号和附件名称。出现两个以上附件时，须使用阿拉伯数码标识(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。

2.落款格式：正文和落款间应空三行。成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全。数字“零”应选择使用Word菜单栏“插入—特殊符号—○”。（如：二○一○年十一月十日）文件初稿落款须署名发文单位，右空4字；套公司红头的正式发文文件，不需要落款公司名称。

3.成文日期须和正文在同一页。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调



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