办公室卫生5S管理规定

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办公室卫生5Ｓ管理规定

第一条 总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪律）等五个词汇，简称为5s。 第二条 本规定适用于公司全体员工。 第三条 整理

1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件归档。

2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：

1) 物品：个人用品、装饰品

2) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等 3) 空间：柜架、桌椅、储物箱等

4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废； 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 常用程度 低

使用频率

过去一年都没有使用过的物品，而且不

能再用

中

在过去的6个月中只使用过一次的物品

一个月使用一次的物品

高

一周使用一次的物品 每天都使用的物品

每小时都要使用的物品

第四条 整顿

1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、号码、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为号码、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、号码线有序放置。

2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充

处理方法 丢弃

集中存放（例如归档或存放在库房

中

保存在办公桌或随身携带




分利用起来，可以放下面这些东西： 个人的东西

个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） 空白稿纸、不常使用的文具等 3.桌洞下不得堆积杂物。

4. 饮水机：放指定地点，不得随意；

5. 储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。

6. 每天下班时，要将桌面物品收拾干净，椅子调正推回原位。

7. 桌面、座椅及电脑要保持清洁，要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。 第五条 清扫

公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生。 清扫基准 个人区域

对象

清扫标准要求

周期

桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物每天早遗落

晚清扫

无无用的手稿与工作无关的文件；每天 下班前清除纸篓中的垃圾。

办公设备

主机和重点部位的正送风口无污垢 面、背面

每周一次

文档

桌面

电脑中不能有失效文件，不可轻易看到 机密文件

每月两次 隔周周五 第六条 清洁

1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2.保持5S意识 第七条 习惯

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