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仓库管理制度
一、物资入库时,保管员要对物资的数量、质量、规格和型号进行认真核对,经验收合格方能入库,收物后在收货单上准确填写接收情况;发现问题,由采购人员与供货单位联系处理。
二、物资发放,由领物部门填写领物单,经部门负责人签字后领取。领物单填写应一式二份,一份交财务部门作帐务处理,一份留存作为库房发物和记账的依据,不符合领物手续的不得发放。
三、收发物资要做到及时准确、收支有据,防止出现差错,无特殊原因出现物资短缺,原则上由保管员承担经济损失。
四、库存物资按用途分类别、品种、生产时间进行存放,每垛物资要建立库存物资卡片,进行认真填写,置放于醒目位置;必须建立实物帐,使物资管理做到规格和数质量情况清楚明了,账、物、卡相符。
五、各种物资要摆放整齐,做到美观大方。保管员要经常检查整理库存物资,保持库房清洁卫生,确保物资不受潮,不霉烂变质,不缺失损坏,不被虫蛀鼠咬。
六、库房物资出现损失、损坏和短少时,应查明原因后写出专题报告,经后勤部主任审核,报院长或总经理批准后,由财务部门和库房分别作账务处理。
七、无关人员不准随意进行库房,库房严禁烟火,因工作职责玩忽职守造成物资损失,视情节给予严肃处理。
八、仓库保管员要定期深入各科室,审核、监督、检查各种物资的使用情况,结合库存情况,适时上报物资申购计划,满足各部门需要,申购物资要做到及时、准确、合理,防止因计划不周造成积压或断供。
九、定期与财务部门核对账目,出现问题应查找原因,及时调整,做到账帐相符。
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