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裕安区政务服务中心窗口人员工作制度之
文明服务规范篇
一、规范语言1、提倡讲普通话。
2、使用“您好"、“请"、"对不起"、“谢谢"、“再见"等文明
用语。
3、接待办事对象时,要使用“您好"、“请稍候,马上给您
办”、
“对不起,您还缺少XX材料,这是缺件清单,请拿好”、“对 不起,根据XX规定,您的XX不能办理,请原谅”、“我这 里办好后,下一个是XX窗口”、“欢迎您多提珍贵意见”、“您 慢走,再见”等。
4、禁止使用“我不管,问别人去",“我要下班了,你快点"、
“我刚才已经说过,你怎么还问"、“你去投诉好了 "、“不知 道"等。
二、规范行为1、要主动、热情接待服务对象。
2、接听 时,首先要用“您好"。
3、对服务对象的咨询,要热情、耐心、周到,百问不厌、百 查
不烦、解释全面,不得冷落、训斥和歧视。
4、服务对象提出的意见、建议和批评,要耐心倾听,不予争 辩,
有那么改之、无那么加勉。
5、对服务对象的误解、抱怨或不文明行为,不争吵、不对骂,
视情及时向窗口首席代表、值班长或中心领导汇报。
三、规范仪表1、工作时间必须规范着装。
2、仪表举止端庄、大方,站、坐姿势端正;工作时间不准穿 拖
鞋和后跟无绊的凉鞋。
四、规范放置1、窗口要备有与工作有关的法律、规章、政策文本。
2、窗口《办事指南》不断档。
3、工作台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品、
资料整齐有序。
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