收文发文登记及印章管理规定

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收文发文登记及印章管理规定

、收文处理程序

1 、收文的签收，交换。某局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换 时

间进行。 2 、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或 副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。 3 、登记。收文是否需要登 记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承 办文件，下级请示性文件 （ 本资料权属秘，查看更多精彩文章请登录原创网站 *） 等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登 记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅 批。 4 、分发。文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办 科室，送前要按规定进行登记。 二、发文处理程序 1 、核稿。以分局 名义发出的公文，由指定人员进行核稿。 2 、送审。核对后的公文稿，要 送有关领导审查。 3 、签发。发出的公文，由局长签发。 4 、编号和 登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。 5 、打印、核对无误后， 加盖公章，交有关人员封装后发送。 三、印章管理 1 、分局内所有公 章由专人保管，严格把关，按规定使用。 2 、使用公章须经局长批准。 3、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。 4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件（一份）交 办公室文书存档，以便备查。此规定从二 oo 五年一月十日起试行。

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