工资表的制作

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工资表的制作

一、工资表的制作 1.工资表的建立 2.创建工资模板 3.扣除所得税 4.用数据投影表中

介绍利用excel软件，不写程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法，同时给出了扣除所得税的工资条的做法。

在手工条件下，基本建设工资派发明细表和汇总表就是会计工作中较繁杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越难失效。利用excel软件，不写下程序，快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表，既减低工作经济负担，提升工作效率，又能够规范工资核算，为查阅、汇总、调资等提供更多条件。

一个简单的工资表，包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。

在这个例子中，第一行中输出了各项目的名称，前几列中列举了职工的编号、姓名和部门等内容，其他单元格中充填的就是具体内容数据。 最初建立工资表要注意下面几点：

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当一个月的工资表建立好之后，在下一个月，表中的很多数据直接可以应用，比如第一行的各项，编号、姓名和部门等列的内容，都不会发生大的变化，除非是有人员调动或工资调整，这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用，而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢？我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件，在下次编辑时，直接打开这个模板文件，改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容，就完成了下个月的工资表。

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工资表已经建好了，但如果涉及所得税计算，情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。

我们首先看看所得税算法，因为相同的增值税所得额存有相同的税率和速算计入数。


>=100000

增值税所得额等同于“应当发工资”乘以840后的值，如果应当发工资大于840元，那么增值税所得额为0。

实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。 下面我们排序增值税所得额，这时必须使用条件函数if（）。

条件函数if（），具体格式为“=if（条件，真值，假值）”，这里“条件”是一个逻辑表达式，“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--"真值"，否则结果取第三项--“假值”。 我们在j2中核对“=if（h2

计算出了应税所得额，我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的，所以我们只考虑前三种情况。利用if函数的嵌套功能，可以这样来实现，即在k2中填写下式：

“=if（j2

利用自动填充功能，就快速求出了所有职工的应税额。

最后别忘了更新“实发工资”的计算公式！实发工资=应当发工资-付款-应当税额，即为在l2中核对“=h2-i2-k2”。

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在实际派发工资时，可以将工资按部门统计数据，这时可以使用数据投影表中，根据数据投影表中我们就可以快速分解成汇总表。

我们一起完成了这个工资表之后，相信其他形式的工资表您也会自己完成了。要注意的是：每月的工资表一定要留有一个文件，最好利用模板建立每月工资，并以易于查找的文件名存储。这既便于年终财务统计，也可以利用这些工作簿进行财务分析，当然，这些统计和分析方面的工作也可以利用excel来完成，并且是直接引用这些工作簿中的数据。

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