博士学位申请审批程序及注意事项

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博士学位申请审批程序及注意事项

一、前期准备工作

1. 完成培养计划规定的内容。在网上检查课程学分是否修够、实践环节是否完成（包括讲座、撰写基金、中期考核等），符合规定后到学院领取成绩打印通知单，于每周二下午到研究生院办理打印成绩手续。

2．网上填写并打印、提交当年度毕业研究生信息申报卡。每年12月下旬至1月下旬研究生院网上开通核对信息权限，请按时间核对并提交申报卡。每年10月份学校对预毕业研究生进行毕业图象采集，未能参加统一图象采集的须自行到新华社陕西分社进行补拍照，补拍照具体地址：新华社陕西分社，皇城西路中段20号（新城广场省政府西侧），补拍点电话：87273012，持学生证进行补拍，异地研究生可在当地指定的新华分社进行补拍。交大学校代码10698，电信学院代码0005（补拍时用）。将补拍后的电子版上传至网上毕业信息核对表，印刷版2寸2张交至学院以备毕业证和学位证用。将打印好的毕业信息核对表（申报卡）于申请论文送审时提交学院。

3. 必须在系（所）范围内组织预答辩。

4. 进行论文论文规范审查。将已定稿的论文和空白论文规范审查意见表送规范审查专家进行检查。电信学院论文规范审查专家：沈钧毅教授：82668665；傅君眉教授82669895 。

黄永宣教授：81006681，13165742332； 空白论文规范审查意见表请在研究生院资料下载栏下载。

5. 格式审查通过后，凭学生证到指定地点印刷学位论文。

6．网上完成学位申请信息录入（研究生院主页相关信息与服务）。打印学位评审材料一套【 含：首页、目录页、申请书页、卷内备考表页等，不可缺少。】按要求填写有关表格。

二、 论文送审审批：

1．持填好了相关内容的学位评审材料到学院研究生部（335房间）办理“学位评定分委员会主席审批意见”。送审审批必备材料：①系（所）主任已签字的送审审批表；②常规评阅人名单（备案）表，事先须在网上填好；③论文规范审查意见表；④成绩单；⑤攻读博士期间的研究成果（包括论文、专著、专利）：必须是第一作者方可列入，否则不予受理。成果录入时请严格按照格式规范填写，常见错误如作者英文姓名的大小写问题等，最后由导师审核签字。⑥预答辩情况表。学院审批通过后到研究生院办理送审审批手续。

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“学位论文审查意见书”和“创造性成果评价表”用学位办统一印制的信封直接返回研究生院学位办。博士学位论文的评审时间为自送审之日起不得少于两个月，在评阅人评阅的两个月期间，秘书可在研究生院主页上查询评阅意见书的返回情况，但不得向评阅人催要评阅意见书。

2. 网上显示5份意见书到齐后，答辩秘书持工作证到研究生院学位办（教学主楼13层）领取。（评阅意见书全部回收，均同意答辩后，方可申请答辩）

3. 审查材料，准备答辩。秘书汇总评阅人的意见，并对照博士生学位申请书的最后一页《申请博士学位论文答辩材料审核表》的要求准备学位申请材料，检查博士生的相关材料，合格在项目后打勾，并签字。

4. 论文送审发出时间至答辩审批时间不得少于1个月，否则不予受理答辩审批。 三、 办理答辩申请审批手续。答辩前一周，由答辩秘书或博士生携带答辩申请材料（论文规范审查意见表、成绩单、3份评阅意见书、学位申请书、博士论文、填好内容的评阅及答辩酬金领取单）到学院研究生部和研究生院学位办依次进行答辩申请审批（学位办接待时间每周一、三、五的上午） 。

博士生本人或秘书持酬金单先到337房间王枫老师处领经费卡再去校财务处领取酬金。

四、 整理提交答辩材料。答辩结束后，答辩秘书须在网上录入答辩决议，录入法注意要用全角录入法，否则系统自动生成的人员情况表表格将无空格显示。请认真检查网上填写内容是否完整、准确，容易出现的错误如：（1）论文工作起止日期应不少于2年；(2)论文送审发出时间、发出返回的份数、同意答辩、修改后答辩、不同意答辩的票数等等都必须准确无误。

按照《学位档案目录》和资料袋提交材料清单整理提交以下归档材料：

①博士学位评审材料一套（首页、目录页、申请书页、卷内备考表页，不可缺少）； ②博士学位论文1本（涉密论文须交备案表原件）；

③提交“攻读博士学位期间的研究成果”的封面、目录、文章原件或复印件，已录用而未刊出的提供录用证明，请按顺序整理；提交第一作者成果即可。

④毕业登记表（请提前到学院研工部324房间办理好“学院分党委意见”一栏，“毕业审批意见”栏由学生或秘书填写好空格内容）； ⑤毕业信息回执单；

⑥信息采集的两寸照片两张（散拍者提交，如参加了统一采集，由学院统一办理）。

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