【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《业务流程及奖惩制度》,欢迎阅读!
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为加强票据贴现业务管理,规范贴现操作流程,防范票据贴现风险,结合我公司实际情况,特制定以下各项工作流程及奖惩制度:
一、 打款流程及相关制度奖惩规定: 1、打款流程:
第一步,票据在背书好后,立刻跟对方要回款利率、回款金额、回款账户名称、账号及银行行号五项信息。
第二步,杨露露与孟莹独立进行回款金额计算,然后双方进行核对,再与客户的回款金额进行正式确认。
第三步,一块钱试通道费用,告知对方客户并在确认一块钱收到后将客户正确回款信息进行保留。
第四步,杨露露进行客户回款信息的录入工作。
第五步,樊万业进行回款信息的审核,将回款的各项信息告知对方客户,与对方进行核对。如樊万业不在,此项工作由领导完成。
第六步,孟莹进行最终的复核,复核好后将截图发至大连睿信工作组微信群,领导同意后进行打款。 2、 相关制度及奖惩:
1)独立性。每个人都要独立完成自己的工作,做到真正的有监督,有复核,避免资金的风险,确保每笔业务的准确性。
2)责任倒退机制。对自己的工作有责任心,彼此有责任心,后面的人对前面的人负责,所有人对单位负责。
3)周五无错误奖励机制。每周进行5笔以上业务且实现零错误财务部门每人奖励现金100元,审核人员再奖励50元。
4)惩罚机制。分为口头警告、书面警告、记大过、辞退四个级别。三次口头警告累计一次书面警告,两次书面警告累计一次记大过,三次记大过进行辞退。 二、贴现发票的准备流程及制度奖惩规定: 1、贴现发票准备流程:
第一步,樊万业进行发票的制作,做好后将电子版发票打印。 第二步,孟莹对樊万业提供的纸质版发票进行检查核对。
第三步,杨露露进行最后的审核,并将审核好的资料递交给相应的银行。 2、贴现发票的相关制度及奖惩规定:
1)在有业务的情况下不允许贴现发票的制作,业务放在第一位,银行急需材料时,要加班完成。
2)为不影响贴现业务及银行回款,杨露露在寄送材料后,要与银行对接人确认发票是否无误。
3)周五10元钱奖励机制。樊万业每张发票正确奖励10元钱,审核人检查出错误奖励10元钱。每周五孟莹进行汇总及现金发放。
4)惩罚机制。银行检查出错误,每张发票罚款樊万业100元,并对相关的责任人进行口头警告、书面警告、记大过、辞退四个级别的惩罚。
本规定自2016年7月18日开始执行,公司员工按照以上规定严格执行。
大连睿晨商贸有限公司
2016-07-16
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