【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司文件秘密等级的划分原则》，欢迎阅读！
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公司文件机密等级的说明
秘密等级的划分原则
公司拟定的一切文件，不论是内部文件，还是对外文件，都需添加公司 内部存档文件需添加机密等级，并按相应机密等级进行存档。
LOGO函头，
为了加强公司内部的案宗管理，避免公司或客户商业机密落入竞争者手中，公司将对各 类文件进行机密等级设置，具体说明如下：
依其属性分级区分为：一般文件、密件、机密文件、极机密文件与绝对文件共五级 ；除一般文件外，均属公司重要文件与具有商业价值文件，也都列入受保护范围； 文件等级 保存期限 分类
1: 一般 3 年或文件 1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性与技术性的； 公司内部人
有效期 员均有浏览 1.2 有关工作或生产进度安排之文件、 公告、通告、内权限
举例说明
管控要求
文件
部连络单；
1.3 有关休假、调假、补假、放假等之文件、公告、通告、内
部连络单；
1.4 有关人员之奖惩、晋升、 降级、公开表扬与奖励等之公告、
通告、内部连络单；
1.5 政府或有关部门要求代为发布的文件且不涉及政策性的； 1.6 日常性签呈、 请购单、委托修复单、 提案与提报类 ( 但不包括人员奖惩或调薪 的 ;
) 且不涉及政策性与技术性
1.7 日常性呈批单据 ( 如: 派车单、公出单、忘打卡证明
有效期
2.2 有关劳动合同及其附属文件；
2.3 员工薪资及其相关档案文件 ( 含银行账号 ) ； 2.3 员工个人资料及其相关个人隐私文件； 2.5 ISO 相关文件、档案与数据；
2.6 订单、采购单、生产命令单、入库单、报价单⋯. ⋯ ) 且不涉及政策性与技术性的；
1.8 其它有效期在 1 年以下的文件、 文书、且不涉及政策性与技术性的；
2: 密件 5 年或文件 2.1 有关人员之奖惩、晋升、 降级、调薪之建议案或签 相关部门负
呈；
责人有浏览 权限
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等单据与相关数据 ( 含计算机档案 ) ；
2.7 厂商 ( 供货商、协力厂商、配合厂商 ) 资料； 2.8 一般合同或协议书、且不涉及商业价值或技术性的 ( 如 : 用工合同、勤工俭学、改建工程等
) ；
2.9 劳资协议或合同 ( 如: 年薪合同、保密协议、竞业禁止、
件
件有效期
工伤赔偿、培训协议等 ) ；
2.10 登录” MES系统”之个人账号与密码；
2.11 开发人员之计算机开机或重要数据之账号与密码； 2.12 尚未对外公开之会议记录
;
2.13 各单位日常生产数据、入出库数据及各项数据窗 体 ;
2.14 其它经部门经理级以上核定为密件的；
3. 机密文 10 年或文 3.1 设计图纸、 BOM数据、样品测试数据、样品数据； 相关部门经
3.2 品保部各项检验或测试数据和标准 数据及价格数据 ) ；
;
理级以上以 及相关授权 人有浏览权
相关部门经 理级以上有 浏览权限
浏览权限
( 如：报关单、
;
3.3 客户往来电邮或书信等一切资料 ( 不涉及客户基本 限
3.4 生产或组装使用之各项装配图、 检验检测标准或数
据、说明及含有技术性之文件； 3.5 生产系统内之各项数据；
4. 极机密 20 年或文 4.1 财务部之各项文件与内部流通报表；
文件 件有效期
5: 绝对
4.2 采购部内部流通文件与报表；
4.3 其它经协理、厂长、行政人事处核定有必要订为极 机密的文件 ; 人及电话地址等 ) ；
5.2 与海关或商检局正式往来之各项资料 账册等 );
50 年或文 5.1 与各户有关之价格数据与基本数据 ( 如：客户联系 公司决策层
机密文件 件有效期
5.3 财务部正式上报报表或账册、单据等资料 ; 5.4 公司副总经理级以上人员或投资方之各项资料 5.5 其它经副总经理以上核定有必要订为绝机密的文
件 ;
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本文来源：https://www.dy1993.cn/n4iG.html
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2022-12-27
