公司员工管理制度范本

2023-04-10 08:09:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司员工管理制度范本

一、 公司形象

1 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3 在任何场合应用规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8 员工要注重个人仪态仪表工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。

3 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

4 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。

5 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。


6 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、 卫生规范

1 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4 办公区域内严禁吸烟。

5 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6 要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3 加强学习工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。

4 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。

5 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

6 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作

7 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。


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