应届博硕士毕业生论文延后公开方法说明

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應屆博碩士畢業生論文延後公開方法說明

研發處技轉中心

95-07-26

一、背景

兩種情況下可以積極考慮將博碩士論文申請延後公開，第一種情況為預備申請專利：如果該論文的內容可能於未來申請專利，那麼在畢業時先將博碩士論文申請延後公開是好的習慣，因為一定期限內來不及申請專利這種意外經常在學界發生。第二種情況為保持技術領先性：如果該論文揭露出指導教授研究室內正在研發具產業價值的關鍵產業技術，申請延後公開可以避免該技術立刻被競爭者模仿或被未來潛在技術轉移對象學去，而失去技術領先性。



對於第一種情況，因為專利的精神在鼓勵「新穎」的創作，若是創作尚未申請專利而已經「公開」的話，就會因為不再是「新穎」的創作而不能再申請專利。但是各國的專利法規一般對於基於學術上的因素而將創作「公開」者多會給予一定的禮遇期間（本國為6個月），因此在創作「公開」後的這段期間內，創作人還是可以申請專利而沒有是否「新穎」的問題。因此應屆的博碩士生如果要將其論文內所揭露的創作申請專利時，務必要考慮保留相當的作業時間，以免超過了專利法規所給予的禮遇期間而損及自己的權益。請注意到，這裡的「申請專利」是指將專利申請文件送交我國智慧財產局，而不是向本校技轉中心提出申請而已。由於本校的專利申請最多須經過校內二級的審查制度，再加上撰稿所需的時間，尤其應屆的博碩士生離校後，或出國、或服役，都為專利申請的作業增添了許多變數，法定的禮遇期間不一定完全充裕，因此尤需謹慎。



基於申請專利的需求，建議將論文的公開延後至少一年。至於為了保持貴實驗室內剛研發出具有產業價值之關鍵技術之領先性，避免短時間內被競爭者輕易學習，建議將論文的公開延後至少兩年。



二、論文的公開

應屆的博碩士生在辦理離校手續時，需要繳交下列格式的論文：

➢ 紙本論文

 繳給本校圖書館：本校圖書館會將論文上架陳列，因而使論文內容公開。  繳給系上：系辦公室會將論文交給教務處研教組，研教祖在彙整後統一

送交國家圖書館，國家圖書館會將論文上架陳列，因而使論文內容公開。

➢ 電子論文

 論文的電子檔案透過本校圖書館的學位論文全文系統上載後，論文內容

會經由網際網路與該系統而公開。

 本校圖書館會將上載的論文電子檔案彙整後統一送交國家圖書館，國家


圖書館將論文的電子檔案置於全國博碩士論文系統，論文內容會經由網際網路與該系統而公開。



三、電子論文的延後公開

不論是本校的學位論文全文系統或是國家圖書館的全國博碩士論文系統，其公開的時間都是應屆的博碩士生可以自己控制的，不需假手他人。其步驟說明如下： ➢ 登入到本校的學位論文全文系統後，在「輸入論文扉頁資訊頁面」畫面中會

有如下的欄位：





➢ 其中，「校內」是指從本校140.118網路透過本校的學位論文全文系統何時

可以看到論文的電子全文，「校外」則是指從本校140.118以外的網路透過本校的學位論文全文系統何時可以看到論文的電子全文。這兩個欄位都至少輸入「1」（亦即只有一年後才能看到論文的電子全文）。 ➢ 「國家圖書館」是指從網路透過國家圖書館的全國博碩士論文系統何時可以

看到論文的電子全文。建議這個欄位至少輸入「1」（亦即只有一年後才能看到論文的電子全文）。

➢ 為了促進學術交流與嘉惠學弟妹與其他學子，建議不要選擇「永不公開」。

四、紙本論文的延後公開

紙本論文的延後公開就比較麻煩了。應屆的博碩士生必須請指導教授署名以簽呈方式，經由系辦公室透過學校的公文流程行文給本校圖書館與教務處研教組，請這兩個單位協助處理紙本論文的延後上架陳列。

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