公文写作的快速成文技巧

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公文写作的快速成文技巧

公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写 的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作 有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在 领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制 作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来 得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成 功。

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭 窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影 响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自 己的见解。

一、留心搜集资料，善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累 和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅〃的尴尬。所以，作为经常性 的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集 资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，〃眼观六路，耳听八方〃， 凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文 件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意 丢弃。这样H积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整 理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。 有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用 之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进 行语言表述。

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当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。 但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。

二、 明确行文目的，确立公文主旨

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决 现实问题，为“做事〃而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因 素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面 面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就是 要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇 公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的 答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促 行文，结果不是写不下去就是"下笔千言，离题万里〃，欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的 因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨〃，就要善于领会领导意图。领导在 布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请 教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确 立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内 容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做 到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动 脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三、 了解公文种类，选择适用文种

公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分〃党〃、"政〃两 大类，党的机关公文有24种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各 异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。

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