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公文标准格式(最新排版要求)
一、标题
一般用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字注明,后标全角冒号。
三、正文
1、主送机关名称下一行,每自然段左空 2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。
2、公文中所涉及的人名、地名、数字、引文必须准确。引用公文时,应当先引标题, 后引发文字号。
3、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
4、统一使用国家法定计量单位。
5、公文使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。 6、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
7、正文统一用小3号仿宋_GB2312,行间距原则上设为29磅,也可根据页面布置做适当调整。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。出现结构层次序数时,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。其中,第一层字体统一加粗。(括号为半角形式)
8、如需附表,表头统一为小二号方正小标宋简体,内容统一为小四号仿宋_GB2312。(可根据内容适当调整)
四、附件
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
五、成文时间
用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。 六、页边距
上、下、左、右页边距一般分别为“38cm、34cm、28cm、26cm”,可按实际需要,作适当调整。
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