5S管理检查制度

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5S管理检查制度

1、 目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。 2、本制度适用于公司全体员工。 3、内容： 3.1整理

3.1.1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的交本部门文秘，由文秘统一交文控中心销毁。必要文件交本部门文秘送文控中心档案室归档。

3.1.2 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3.1.3 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其"要"和"不要"；分类如下：

1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3） 物品：个人用品、装饰品；

3.1.4依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品"要"与"不要”；

3.1.5"不要"物品经各部门主管判定后，资料、文件类交文控中心，设备、资料、物品类交资料部集中报废或拍卖；

必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法： 低 l 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃；

中l 在过去的6个月中只使用过一次的物品，一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）；

高 l 一周使用一次的物品 l 每天都使用的物品，每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 3.2整顿：

3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、岗位职责、台历、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.2.2抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。

3.2.3坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 3.2.4 电脑：电脑一般置写字台左前角，竖式主机置桌面下。 3.2.5卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 3.2.6垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 3.2.7桌洞下不得堆积杂物。


3.2.8外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

3.2.9办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。 3.2.10饮水机：放指定地点，不得随意移动。 3.2.11报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

3.2.12车间：1个月以上物品离开现场；角落的不必要东西清理掉；半个月要的、一周要的东西整理好。 3.2.13工作台、料架：台面及料架上不存放不使用或不常使用的物品；使用物品（工具等）摆放不能杂乱； 3.2.14仓库：摆放整齐不能塞满东西导致行走不便，有定位规定，并且要严格遵守。 3.3清扫

清扫公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。每天5分钟清扫，每天下班后5分钟办公设备、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次，每周六下班前15分钟文档、桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件。 3.4清洁

3.4.1彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

3.4.2利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，保持5S意识。 3.5素养

3.5.1遵守《员工手册》有关规定，遵守《公司日常管理规定》。 3.5.2素养巡查，行政部或人力资源部每天巡查（早晨或其它时间）。

3.5.3每月底5S推行委员会部分人员对整个公司的5S执行情况进行检查，5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查。

3.5.4奖惩条例采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分。

3.5.5行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予批评，被扣20分者给予警告，被扣30分者扣发当月工资50元，40分者100元，以此类推。

3.5.6每月各部门的所有员工得分的平均分作为各部门的每月得分，对连续两个月排名第一名的部门给予部门当月奖金200元奖励；对连续两个月排名最后的部门员工每人罚款20元.年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为"5S先进个人"给予精神、物质奖励。 4.《部门内部自我查核表》、《公司巡查表》附后。

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