办公室文案制作要求

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文案制作要求

2007版office做得文件要求存为兼容格式，当发送多余一份文档的时候要求压缩打包，一次性添加附件。 文本要求：

（1）正式通知或简单报告：

字体：标题黑三居中，正文宋小四。 行距：1.5倍。

页面布局：横向文字，标准页边距，纸张纵向，A4大小，不分栏，（纵向装

订，订书钉钉在纸张正上方，一枚即可）。

备注：落款在右下方，学院XX系XX班XX，日期精确，例如2010.8.31，落

款与日期分为两行；同等级条款首字对齐；文章标点符号运用合理一致。

（2）文章层次过多时，可适当变换字体大小与颜色，添加着重记号。 （3）发布通知时， “发布组织”“通知内容”及“收到请回复”必不可少。 表格要求：

一般情况下，做大量数据统计用Excel做表，表格边框比较复杂时用Word。 Excel表格：

字体：大标题黑16号，表格内容文字宋12号

行高：自动调整行列高度，考虑纸张打印时排版，可酌情调整。

单元格设置：当表格中所填数字过长（如省份证号码），出现乱码情况时，

右击进行单元格设置，设置为文本格式。

汇总表格:不同班级统计相同信息时，把各班内容粘在同一表格的同一

sheet中；当统计的信息多余一方面时，将每一方面列在不同sheet中，并进行sheet重命名。

绘制表格：表格的边框添加要用非粗边框，且完整不赘余，标题合并单元格

并居中。

Word表格：

字体：大标题黑三，表格内容文字宋小四，居中。

行高：自动调整行列高度，考虑纸张打印时排版，可酌情调整。




表格绘制：需要手动绘制表格时，注意与先前线框对齐。

备注：保证同一信息栏中内容格式一致，如:日期统一为2010/8/31或2020.8.31，但同一表格中保持一致；一般情况都要添加“序号”一栏；班级一般统一用“工商0801班”，不排除因为排版问题改为“工商081班”；政治面貌统一使用“中共党员”“预备党员”“团员”“群众”；（有模板除外）……

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