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宣传品管理办法
1•目的
为规范公司宣传品的管理，确保对外传播统一的品牌识别形象，提升品牌价值，实现降本 增效、防范风险，根据公司实际，特制定本管理办法。
2. 范围
适用公司所有宣传品的管理。
3. 内容
3.1管理职责:所有宣传品由品牌宣传组统筹管理，各个事业部、职能部门以及各销售区运营办 负责宣传品的预算、申购、领
用和维护。
部门/人员 总经理室
管理职责
负责宣传品VI（视觉识别）设讣、版式设il•和规范及应用指导。对外部分的 建设、传播与规范管理。
销售部 采购中心 技术部
负责公司所有宣传品制作的统筹、审核、申购、汇总、进度跟踪等。 负责宣传品的采购制作
负责本事业部产品图册的资料整理、编制及发起产品图册更新等。 负责宣传品的整理打包及发放工作。
仓库
3・2宣传品概念：公司宣传品是指而向公司客户及内部员工的，以宣传公司形象、传播业务知 识、传达公司信息为主要内容的内
部
岀
版
物
、
文
化
宣
传
牌
、
宣
传
栏
以
及
常
用
礼
品
。
1. 2.
文化建设办
批；
统筹管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）规 划、建设； 负责管辖范用内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）的 宣传文件的审
3. 负责管辖范围内简易宣传品（包括文化牌、门牌、宣传栏等）上 宣传文件的粘
贴、撤换、更新，简易宣传品的使用监管.维修保养。
3・3宣传品分类:
宣传品类别
具体内容
包括各类产品图册、工程集锦、广告、海报、公司简介、门窗幕 墙信息、台历、贺卡等
企业推广类
企业管理类
包括《企业员工手册》、《6S管理手册》、《员工礼仪手册》、企业 文化牌、宣传栏、6S文化牌、横幅以及其他各部门制作的宣传挂图 等等
礼品
包括赠送给客户的各种礼品等
3. 4宣传品计划与申购
3.4. 1销售系统自行制作或订制宣传品、礼品，须符合公司的VI使用规范，同时应将品类、 规格型号、单价、数量、
用途、客户体验和样品报销售支持部备案；涉及商标授权使用的，销 售区应与供应商签订商标授权使用书。
3.4.2宣传品、礼品信息（含销售系统自制），由销售支持部统计整合后定期在0A中进行 公布，以供参考借鉴。 3.4.3除销售系统在区域自行制作或订制的宣传品外，苴它所有宣传品的计划与申购一律以 0A流程或备忘录形式申谙，
经销售支持部汇总审核、订单管理中心总监审批后实施采购。
3. 4. 4公司级宣传品（公司简介、台历、贺卡等）每年由营销中心于9月15日汇总需求后 报销售支持部审核，报订
单管理中心总监审批，通过后申购：品牌宣传组在9月15日前应完成 设计；11月5日前需发放至各需求部门。
3.4.5市场产品图册一年内最多允许更新两次，图册更新和制作时间由各事业部、分子公 司根据市场推广和产品更新需
要确左；每年11月30日前各事业部、分子公司应将次年宣传品 更新讣划和预估时间报销售支持部备案：品牌宣传组每年1月1日前将经总裁审批的年度产品 图册版式、规范等设计完毕交务事业部、分子公司：销售支持部负责统筹各技术部更新需求、 收集印刷数量、发起申购和进度跟踪等。
3.4.6产品图册制作流程：
序 号
1
工作任务 时限 责任部门
品牌宣传组
要求
图册版式设 计
1月1 日
各技术部
要。
符合公司VI使用规范交总裁审批完 成。 图片、文字规范准确，时间符合市场 推广需
2 3
图册编制、 更新、定版
图册翻译
10日 大海外销售区 销售支持部、 订单
翻译准确、术语统一。
4 图册申购 2日
管理中心 总监
品牌宣传组 销售
审核、审批、发起申购并进行进度跟 踪。
5 彩样确认 5日
支持部 订单管理中心 总监
风格、规范，图册样书经品牌宣传组 负责人、销售支持部负责人、订单管理中 心总监签字后交供应商印刷
综合仓库以相关负责人签字确认的 彩样为标准验收印刷图册并入库
6
图册印刷、
7
15日
采供中心 综合仓库
3.4.7宣传书刊类（主要指《门窗幕墙信息》等）申购：各需求部门应以中心/事业部/直 属部级部门为单位，于每季第1天前将本季度需求提交销售支持部，由销售支持部汇总需求统 一申购，综合仓库按提报需求统一发放。
3.4.8文化宣传牌的申购：文化牌首次批量申购由公司发起部门统一申谙，再次申购（如 因文化牌数量不足补充申购，
破损更新，个別新车间的申购等）由管辖范囤内的责任部门自行 申请：公司公共区的文化牌由企业文化组负责申购：各销售区域、事业部的文化牌由管辖范用
4. 相关规定
本文来源：https://www.dy1993.cn/mHp4.html
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2023-04-27
