工作记录管理办法

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记录管理办法



为了规范、统一集团各单位(部门）原始记录的书写，加强公司的规范化管理，现对各单位记录、报表的填写工作统一要求如下:

第一条 各种记录表、报表是日常工作、设备操作、设备运行状态、时态及运行参数的原始依据。

第二条 记录表要求在规定时间进行记录，实事求是,不得记录错数、假数。

第三条 员工在填写涉及设备运行的记录表前要认真对设备的运行状态、时态等进行巡视,需记录的内容包括设备运行状态、主要设备的运行电流、工艺运行的参数、水量，设备故障的发生和处理情况、设备操作时间及原因等填写在备注栏。

第四条 记录应按照事件发生时间的先后顺序记录。记录应及时、真实、准确、完整、清晰，能够充分描述设备运行状态或事件过程。填写记录要求字迹工整，字体要一律为仿宋体，所有计量单位应按国家规定的法定计量单位书写。记录不得涂改、刮、擦。若无内容的要画斜线，斜线方向要统一.




第六条 记录表统一格式,保持记录表清洁干净，不得乱涂、乱画、缺损撕角。记录表应统一管理、按月收存、发放、分类保存。

第七条 对已完成的记录表只能查看，不得改动。 第八条

本办法自发布之日起施行。

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