公文的写作10大要点

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公文的写作10大要点

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公文是一种特别的文章，其写作过程具有一些特别的规律性，因此，要写好公文，除了必需遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规章之外，还必需遵循以下一些基本要求：

一、合"法'

合"法'，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持全都。 二、实事求是

实事求是，即要求公文的内容能从实际状况动身，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映状况和问题;各种推断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。 三、平实得体

首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特别要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。 四、简明通顺

简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。 五、庄重严谨

严谨，即要求公文的结构必需严密有序，用语务必周密准确不



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生歧义，没有漏洞。 六、表达精确

精确，即要求从对公文制发意图与根据的反映到每项详细内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必需精确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。 七、格式规范

规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规章与规律规章，不能"标新立异'。 八、结构完好

完好，即要求公文结构完好，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完好有效地消退受文者对特定问题熟悉上的不确定性，削减沟通次数，提高沟通效率。 九、字迹清楚

清楚，即要求各种文稿文本上的字迹要清晰，字体要标准、工整，避开因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。 十、材料耐久

耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应长久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

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