关于会议室使用规范的通知范文

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关于会议室使用规范的通知

会议室是公司专门用于召开会议、研讨工作的公共场所，为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，现明确各部门使用公司会议室会前及会后的规范：



一、会前必做事项

1、使用会议室人员首先需将会议室门口的会议状态板调整至“会议中，请勿打扰”的模式。

2、再将会议室照明灯及空调打开，检查一遍会议室环境是否符合5S要求。

3、打开投影设备，检查是否正常使用。 4、以上所有检查完成后方可正式进入会议中。





二、会后必做事项

1、需整理会议桌面各物品并摆放整齐，关闭会议设备。


2、座椅归位，个人物品及时带走。

3、安全保密要求，会后白板务必擦拭干净，白板擦、白板笔等及时归位。

4、会议主持人需巡视会议室一圈，确认无5S问题遗留。 5、关闭照明灯及空调，离开会议室需将会议室门口的会议状态板调整至“推门请进，随手关门”的模式，并关闭会议室大门。





三、温馨提示

由于会议室资源紧张，为使有限的资源得到最大限度的利用，请大家在预定会议室时合理计算时间，遵守会议室规定，行政部会每天不定时对会议室进行巡查，违者将邮件通报批评，请各位同事互相宣导，共同维护好会议室5S。

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