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(八)公文保密
国家秘密是指关系到国家的安全和利益,依照法定程序确定的,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
《保密法》规定,我国国家秘密的密级分为三级:绝密级、机密级、秘密级。
保守国家秘密是每个公民应尽的义务,更是机关公务人员的应尽之责。当前,全国保密形势很严峻,每一个统计调查工作者切不可掉以轻心。希望大家在思想上重视,认识上提升,行动上谨慎,防范上严密。
1.日常保密防范
一是加强对涉密数据的管理。严格执行《统计工作国家秘密范围的规定》,对各项保密数据严防死守。
二是加强对涉密文电的管理。严格按照《保密法》和有关规定,做好收发文办理中的保密。
①无论以何种形式发送,凡标有密级的公文,都必须由办公室收发员登记、编号;直接送达的公文,收文人员必须签名登记。
②发送密件应在信封上注明密级,绝密件应在信封上加贴封条。 ③利用传真机传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。绝密级公文不得利用传真机传输。
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④密件复制要从严控制,机密以上文电严禁复印,秘密级文电经批准可以复印,但必须按原件管理。
⑤密码电报不得翻印、复制,不得密电明复、明电密电混用。将密码电报汇编内部文件时,须按保密有关规定报批。
2.计算机及其移动存储介质保密
一是做到涉密计算机不上网,上网计算机不涉密; 二是涉密U盘和光碟按密件管理,严禁在非涉密机上混用; 三是对涉密数据的处理,必须在涉密计算机上进行,在专用数据传输通道上报送。
3.国家公务员的保密义务 ①不该说的国家秘密不说; ②不该问的国家秘密不问; ③不该看的国家秘密不看; ④不该记录的国家秘密不记录; ⑤不在私人交往中涉及国家秘密;
⑥不在公共场所办理、谈论属于国家秘密的事项; ⑦不在无保密保障的地方和设备中存储处理国家秘密信息; ⑧不通过普通电话、明码电报、普通邮政、计算机公用网和普通传真递送、传输国家秘密信息和载体;
⑨不携带密件、密品参观、游览和探亲访友;
⑩对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为,应当予以制止并及时向有关方面举报。
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