会务流程各岗位职责

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大连财智丽实业有限公司 沙龙部会务流程各岗位职责



会务总督导：

职责范围： 负责会议前准备、会议计划、会议统筹、与会当时、会后清理等全

程督导。

岗位职责： & 计划目标，明确会议目的，确定会议风格，评估核算会议收支。 & 安排策划整场活动形式，与讲师沟通确定各细节流程。

& 安排整个会议流程，合理安排协调会议中人员的调动，及物品

的配给。

& 会前与双方渠道负责人做好沟通，明确来宾人数、会议时间及其他各项要求。

& 会前分配各部门员工工作，明确所需岗位与人员，会议进行时监督指导。

& 会议结束后负责疏导来宾，分配员工进行会场清理物品归位等清理工作。

& 对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决，对各个部门给予帮助并予以指导，确保会议圆满成功。



主持人：

职责范围：负责当天会议的主持工作，确保流程准确、顺利进行。

岗位职责：& 会前与会务总督导沟通确定主持内容及各项要求。

& 明确会议进行时的流程，需与灯光、音响师等舞台配合人员进

行彩排。

& 对主持过程中可能遇到的突发事件做好准备对策。



场内负责：


职责范围：负责会场内各项事物的协调工作，包括舞美灯光来宾引位等大小所

需事宜。

岗位职责：

舞台组：灯光音响 ：& 会前与主持人沟通，负责相应时间T台区

域各环节舞美灯以及音乐的效果控制。

白炽灯控： & 会前与该场讲师沟通，负责相应时间会场

内白炽灯的效果控制。

电子设备组：& 会前1-2个小时将电脑、投影仪、投影幕

等会议时需要的电子设备准备好；会前1小时将对讲机以满电状态、签到记录到人头形式发配到相关人员手中。

场内引位组：道具组：& 会前2小时与会务督导以及该场渠道负

责人进行沟通，进行室内桌椅摆放布局。会议需要时负责场内相关物品（如桌椅、白板、讲师讲课所用服装道具等物资）的准备，并在相应时间放置指定位置。

跑麦组：& 负责会前麦克风、耳麦的检查、准备工

作，确保主持人及讲师麦克、耳麦的正常使用，以及来宾发言时的跑麦工作。

摄影组：& 根据会务督导要求，负责会议当天所需

拍摄工作。

礼宾组：& 负责场内来宾的座位安排，冬季顾客外

衣挂架，会议期间的茶歇蓄水招待，以及会议间隙、会后来宾行走卫生间引位、客人离去等的接待引位工作。



场外负责：

职责范围：负责会议当天除会场内，包括楼上楼下走廊空间等会场外部所有来

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